روند کاری از گذشته تا به امروز تغییرات زیاده داشته و این روزها کسب و کارهای کوچکی در حوزه‌های مختلف تشکیل میشن و هر یک تلاش می‌کن تا خود را به بالا بکشن و وارد میدان رقابت بشن. مدیریت کسب و کار عاملی مهمی در موفقیت یک کسب و کار به حساب میاید. برای رشد و مدیریت بهترپروژه میشه از نرم افزارهای مدیریت پروژه استفاده کرد و ما در این مطلب به بررسی و مقایسه چهارتا از نرم افزار‌ها و اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه پرداختیم تا شما مناسب‌ترینش را انتخاب کنید. شما دنبال چه امکاناتی در نرم افزارهای مدیریت پروژه هستید؟ از بین تسکولو، Click up، تیم کمپ و IPMP کدوم براتون مناسب‌تره؟

مدیریت پروژه تسکولو

ویژگی‌های زیر مربوط به برنامه تسکولو هست، اگه این موارد برات مهمه تسکولو رو انتخاب کن:

• این برنامه کاملا امن هست و می‌تونید برای امنیت بیشتر از رمز گذاری هم استفاده کنین و نگران اطلاعاتتون نباشید.
• اگه در مجموعه و پروژتون نیروی دورکار هم دارین می‌تونید از تسکولو استفاده کنین و شرح وظایف و مسئولیت‌ها رو مشخص کنین.
• گفتگوی بین اعضای تیم براتون مهمه! از امکان چت یا گفتگوی آنلاین این برنامه استفاده کنید.
• امکان مشخص کردن پیام مهم و یا مشخص کردن مخاطب پیام هم وجود داره.
• امکان ثبت زمان‌های کاری نیز وجود داره. به این صورت می‌تونین گزارش بگیرین و بفهمین برای هر مرحله چقدر زمان صرف شده.
• پروژه ساده باشه یا پیچیه فرقی نداره، لازمه به بخش‌های ساده‌تری تقسیم بشه. اگه می‌خواین کارها رو ساده‌تر کنین و اونا رو در دسته‌بندی‌ها و لیست‌های مختلف قرار بدین، هم امکان پذیره.
• جستجو هم داره هم جستجوی کامل متنی و هم جستجوی فیلتری، با این ویژگی میشه راحت‌تر در بین متن‌ها و پیام‌ها چیزی که دنبالش هستیم رو پیدا کنیم.
• اگه پروژه بزرگی در دست دارین، تیم‌های کاری مختلف درست کنین و مدیریت هر کدوم رو به یکی بسپارین.
• حتی می‌تونین برای هر تیم کاری سطح دسترسی هم تعریف کنین.

مدیریت پروژه IPMP

یکی دیگه از برنامه‌های مدیریت پروژه برنامه IPMP با ویژگی‌های زیر هست، اگر دنبال این ویژگی‌ها هستی IPMP رو انتخاب کن:

• این برنامه یه برنامه دورکاری مدیریت پروژه هست و برای پروژه‌های تیمی و دورکار مناسب هست.
• اگر در زمینه نفت و گاز، خطوط لوله و عمران به دنبال یک برنامه مدیریت پروژه می‌گردین، IPMP رو انتخاب کنید، چون در پروژه‌های این چنینی سابقه زیادی داره.
• امکان سفارشی سازی شدن هم داره و می‌تونید بسته به نیازتون قابلیت‌های مختلفی رو بش اضافه کنید.
• ماژول مدیریت تدارکات و خرید داره تا روند خرید در زمان کمتر و با هزینه کمتری انجام بشه.
• ماژول هوش تجاری یا BI هم یکی از ماژول‌های اصلی این برنامه هست و به یکپارچه کردن اطلاعات و داده‌ها کمک بزرگی میکنه.
• در IPMP می‌تونید جلسه هم برگزار کنین. کافیست جلسه‌ای رو تعریف کنید و افراد را دعوت کنید.
• از فعالیت پرسنل‌تون کاملا اطلاع دارین و در جدول زمانی اطلاعات ذخیره میشن.
• می‌تونید میزان دسترسی هرفرد به اطلاعات رو نیز تعریف کنید.
• یه آرشیو اسناد و مدارک هم داره که می‌تونید فایل‌ها رو با فرمت‌های مختلف در اون ذخیره کنید.

مدیریت پروژه تیم کمپ

با تیم کمپ می‌تونید اقدامات زیر رو انجام بدید و پروژه خود رو مدیریت کنید:

• اگر در حال انجام چند پروژه هستید و یا یک پروژه بزرگ را به چند پروژه کوچک تقسیم کرده‌اید، می‌توانید از سبد مدیریت پروژه‌ها استفاده کنید. در سبد مدیریت پروژه روند پیشرفت چند پروژه با هم مشخص شده.
• کارهای خود را برنامه ریزی کنید و هر روز لیست کارهایی که باید انجام بشه رو مشاهده کنید.
• برای هر یک از اعضای تیم خود وظیفه‌ای رو مشخص کنین و برای هر فرد کاری رو تعریف کنید.
• تقویم شمسی و میلادی هم داره تا کارها در زمان درستی انجام بشه.
• اولویت بندی کارها و تعیین میزان پیشرفت و وابستگی‌ها هم در تیم کمپ وجود داره.

مدیریت پروژه Click up

رسیدیم به برنامه آخر و معرفی ویژگی های Click up، ویژگی‌ها و موارد زیر برای این برنامه هست:

• اول از همه باید بگیم این برنامه در نسخه‌های تحت وب، اندروید، ios، ویندوز و مک ارائه شده، پس اگر کارمندانی با سیتم عامل‌های مختلف دارین و به دنبال یه برنامه‌ای هستین که بیشتر سیستم عامل‌ها را دربربگیره، Click up براتون مناسب هست.
• اگر نیروی دورکار دارین و یا به دلیل شرایط و محدودیت‌های ایجاد شده به دلیل ویروس کرونا، مجبور به دورکاری شدین هم می‌تونید مدیریت پروژه و تقسیم کارها رو با Click up انجام بدین.
• امکان مشخص کردن وظایف برای هر فرد نیز وجود داره و میتونید لیستی از وظایف هر فرد رو در پروژه های تیمی مشخص و تعریف کنین.
• برنامه‌هاتون رو اولویت بندی کنید و نمای کاری ۷ روز آینده رو مشاهده کنید.
• اگر در روند کاری نیاز به صحبت و هم‌فکری هم دارید، می‌تونید با هم چت کنید.
• برنامه Click up یه برنامه وبینار هم هست و می‌تونید جلسه‌های خودتون رو در این برنامه تشکیل بدین.