بررسی کلی

یکی از نرم افزارهای ضروری برای هر کسب و کار بزرگ و کوچکی، نرم افزار مدیریت پروژه جیرا است. هر کسب و کاری برای موفقیت به نرم افزارهای خاصی نیازمند خواهد بود. کسب و کارها باید با توجه به حیطه کاری خود نرم افزار یا نرم افزارهای مناسب را خریداری نموده و پیشرفت هر چه سریع‌تر پروژه و کسب و کار خود را مشاهده نمایند. نرم افزار مدیریت پروژه جیرا برای همه کسب و کارها و تیم‌ها مناسب است. 

نرم افزار مدیریت پروژه جیرا

پرطرفدارترین نرم افزار مدیریت پروژه خارجی، jira نام دارد که توانسته جزو 20 نرم افزار برتر مدیریت پروژه در سال 2020 انتخاب گردد، در واقع این نرم افزار از دیگر رقبای خود تواسنته به موفقیت بیشتری دست یابد. نرم افزار جیرا  در واقع  دنبال گرفتن و سازماندهی مسائل  مختص کار و پیگیری فعالیت تیم را بر عهده دارد. هر کسب و کاری برای اخذ پروژه جدید به نمونه کار نیاز دارد و معمولا با توجه به تعدادِ زیاد نمونه کارها، مدیریت آن‌ها به صورت سنتی سخت شده و بسیار وقت گیر خواهد بود ولی با کمک این نرم افزار می‌توانید نمونه کارهای خود را مدیریت نمایید. 

نرم افزار jira امکان تهیه نمودارهای گانت را برای پروژه فراهم می‌سازد که همین ویژگی توانسته نظر بسیاری کاربران را جذب نماید. از این نرم افزار می‌توانید به عنوان نرم افزار همکاری، نرم افزار مدیریت کسب و کار نیز در کنار تخصص اصلی آن که مدیریت پروژه است، استفاده کنید.

بخش‌های مختلف نرم افزار جیرا

نرم‌افزار جیرا از سه بخش مختلف فیلد، Issue و پروژه تشکیل شده است. در ابتدا شما باید پروژه مورد نظر را ایجاد کنید و آن‌ها را دسته‌بندی نمایید. سپس کارهای مورد نیاز آن پروژه را تعیین کنید و و آن‌ها را در بخش Issue قرار دهید.

Issue در واقع نشان دهنده کاری است که باید انجام شود. فیلدها عنوان بخش دیگری از جیرا هستند که وظیفه ذخیره داده‌ها برای Issue را دارند. در واقع فیلدها پایه‌ترین واحدهای داده در نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا هستند.

قابلیت‌ها و امکانات نرم افزار جیرا

نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا دارای قابلیت‌ها و ویژگی‌های خاصی است که در ادامه به معرفی برخی از این ویژگی‌ها می‌پردازیم:

پشتیبانی از زبان فارسی

جیرا یک نرم‌افزار خارجی است و شاید استفاده از آن برای فارسی زبانان کار آسانی به نظر نیاید، اما باید بگوییم که نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا از زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌کند، بنابراین شما می‌توانید زبان کل نرم‌افزار را به فارسی تغییر دهید و مدیریت پروژه‌ها و وظایف خود را بر عهده بگیرید.

پشتیبانی از رویکردهای پروژه چابک

جیرا توانایی مدیریت پروژه‌های چابک را نیز دارد و از تمامی رویکردهای پروژه‌های چابک پشتیبانی می‌کند .

نمودار گردش کار

نمودار گردش کار برای یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مهم است. در این نرم‌افزار امکان طراحی نمودار گردش کار برای فرایند کسب و کار وجود دارد. بعد از طراحی نمودار می‌توانید نحوه کار issue ها و وضعیت آن‌ها را مشاهده کنید.

ارسال نوتیفیکیشن

نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا نوتیفیکیشن‌های مختلفی را از وقوع و رخداد در بخش‌های کاری مختلف ارسال می‌کند تا کاربران از همه جزئیات پروژه آگاه شوند.

قابلیت شخصی سازی

نرم‌افزار جیرا قابلیت شخصی سازی دارد. می‌توانید همه فیلدها مجوزها و دیگر بخش‌های نرم‌افزار را با توجه به کسب و کار خودتان شخصی سازی کنید.

ارائه گزارش

یکی از قابلیت‌های ‌افزار مدیریت پروژه جیرا ارائه گزارش‌های مختلف است. شما می‌توانید با کمک این نرم‌افزار گزارش کاری از فعالیت کارکنان یا پیشرفت پروژه در مدت زمان یک روز، یک هفته، یک ماه و یا یک سال تهیه نمایید.

پیگیری و بررسی امور مشتریان

با کمک نرم‌افزار مدیریت پروژه جیرا می‌توانید همه کارهایی که مربوط به امور مشتریان است را پیگیری کنید و با مشتریان خود ارتباط بگیرید.

تعیین مجوز دسترسی

اگر مدیر یک پروژه باشید از اهمیت تعیین مجوز دسترسی آگاه هستید. همه کارکنان یا اعضای تیم باید به بخش خاصی که صرفاً مربوط به آنان است، دسترسی داشته باشند. در نرم‌افزار چیرا امکان کنترل کار بر اساس مجوزهای ارائه شده وجود دارد.

پلاگین‌های جیرا

نرم افزار مدیریت پروژه جیرا علاوه بر این که مدیریت اسکرام، ردیابی مشکل، مدیریت محتوا و مدیریت کانبان را بر عهده دارد، دارای بهترین پلاگین‌ها نیز هست که شما با دانلود هر یک از پلاگین‌های جیرا می‌توانید عملکرد آن را بهبود بخشید.

ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار  jira

- امکان تهیه نمودارهای گانت

-امکان مدیریت نمونه‌ کارها

- امکان مدیریت وظایف

- و ...