اپلیکیشن حسابداری شخصی چیست؟

مدیریت مالی و رسیدگی به مسائل مالی، از جمله کارهایی است که افراد در انجام آنها به صورت شخصی مشکل دارند و به همین دلیل باید از یک اپلیکیشن حسابداری شخصی در کنار خود برای این امور بهره ببرند. 

مدیریت موفقیت آمیز پول و سرمایه شامل مراقبت دقیق از آنچه هزینه و پس انداز می‌کنید، می‌شود. اگر فردی هستید که در حساب و کتاب کمی مشکل دارید، اگر یک کسب و کار کوچک دارید و دوست دارید تا درآمد و سودی که از کسب و کار خود می‌کنید را به صورت شخصی محاسبه کنید، استفاده از اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی را به شما توصیه می‌کنیم . اپلیکیشن حسابداری شخصی این امکان را برای شما فراهم می‌کند تا بتوانید میزان درآمد، بودجه و همچنین خرج‌ها را بررسی کنید و در نهایت بتوانید میزان پس انداز و سود خود را در آن ثبت کنید. در حالت کلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری، ریسک اشتباه در حساب و کتاب‌های شما را کاهش داده و باعث می‌شود شما برنامه ریزی مالی بسیار دقیقی داشته باشید.

با کمک موبایل، از طریق لپ‌تاپ یا رایانه و تبلت می‌توانید به این اپلیکیشن‌ها دسترسی پیدا کنید. پس اگر به دنبال مدیریت بهتر منابع مالی و درآمد خود هستید و دوست دارید بسیار خوش حساب باشید، اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی مناسب شماست. شما می‌توانید بودجه خود را مدیریت کنید، امور مالی خود را پیگیری کنید، سرمایه گذاری‌های خود را زیر نظر داشته باشید و عادات خرجی خود را تجزیه و تحلیل کنید. همچنین می‌توانید در این اپلیکیشن‌ها قسط وام خود را ثبت کنید تا پرداخت قسط را فراموش نکنید.

مزایای استفاده از اپلیکیشن حسابداری شخصی

اینکه بتوانید با کمک یک ابزار تمام حساب و کتاب‌های خود را بررسی کنید و به خوبی برای منابع مالی خود برنامه ریزی کنید، مهم‌ترین مزیت این اپلیکیشن‌ها به شمار می‌آید. اما با این حال، مزایای استفاده از اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی محدود به این مورد نمی‌شود و در ادامه مزایای دیگر آن را بیان خواهیم کرد.

برنامه ریزی مالی

شما با کمک اپلیکیشن حسابداری شخصی می‌توانید برنامه‌ریزی مالی خود و یا کسب و کار کوچک خود را به آسانی انجام دهید و آن را مدیریت کنید. با کمک این اپلیکیشن‌ها می‌توانید امور مالی خود از قبیل هزینه‌ها، قسط‌ها و حتی چک را مدیریت کنید و برای آن برنامه داشته باشید.

جلوگیری از بروز مشکلات مالی

با این اپلیکیشن می‌توانید از پرداخت به موقع مالیات، عوارض و مقررات دولتی مطمئن باشید و خود را با مشکل عدم پرداخت این موارد درگیر نکنید. در این اپلیکیشن‌ها می‌توانید تمام این موارد را تعریف کنید و تاریخ پرداخت آنها را نیز مشخص کنید تا به هیچ عنوان دچار فراموشی نشوید.

استفاده بهینه از زمان

با دانلود اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی، در اصل از ابزاری کمک می‌گیرید که بتوانید زمان و بودجه خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. در صورتی که کمکی برای انجام امور مالی و حسابداری خود نداشته باشید، زمان زیادی را باید صرف رسیدگی به حساب‌ها، بدهی‌ها، پرداختی‌ها، سود و زیان و غیره بکنید.

تصمیم گیری به موقع و صحیح در مورد مسائل مالی

مطمئنا می‌دانید که امور مالی یکی از حساس‌ترین موارد برای هر فردی است و امکان خطا و اشتباه برای هیچ شخصی در آن وجود ندارد. اگر از اپلیکیشن حسابدار شخصی استفاده کنید، می‌توانید در مورد تصمیمات مالی خود خردمندانه‌تر تصمیم بگیرید و در بسیاری از مواقع، به موقع بسیاری از کارها را انجام دهید. 

با کمک این اپلیکیشن‌ها می‌توانید سرمایه خود را به خوبی هدایت کنید و از گزارش‌های متنوع این ابزارها برای تصمیم گیری و برنامه ریزی بهتر دخل و خرج خود استفاده کنید.

ویژگی‌های اپلیکیشن حسابداری شخصی

یک اپلیکیشن حسابداری شخصی خدمات ویژه‌ای برای ارائه دارد که در این قسمت به بررسی این موارد می‌پردازیم.

ثبت چندین حساب

یکی از ویژگی‌های مهم اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی این است که شما می‌توانید در آن انواع حساب، بانک، هزینه، درآمد و اشخاص را تعریف کنید و برای تمام اینها آنالیز داشته باشید. همچنین می‌توانید به صورت روزانه، ماهانه و سالانه از تمام این موارد گزارش تهیه و خروجی بگیرید.

پرداخت به موقع مالیات و بدهی

اگر شما کسب و کار کوچکی دارید و یا میزان درآمد شما به گونه‌ای است که موظف به پرداخت مالیات هستید، باید به موقه بدهی مالیاتی خود را پرداخت کنید و برای این کار باید زمان پرداخت را به یاد داشته باشید. اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی امکان ثبت، یادآوری و پیش‌بینی طلب و همچنین بدهی را دارند و این ویژگی شما را از بابت پرداخت به موقع مطمئن می‌کند.

درآمد و هزینه

در اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی شما می‌توانید میزان درآمد و هزینه روزانه خود را ثبت کنید. با مشاهده این آمار شما بهتر در مورد دخل و خرج خود تصمیم خواهد گرفت.

هنگام انتخاب اپلیکیشن حسابداری شخصی به چه مواردی باید دقت کنیم؟

هر اپلیکیشن معیارهایی برای انتخاب دارد، معیارهای انتخاب اپلیکیشن حسابداری شخصی بیشتر به نیاز شما بستگی دارد؛ یعنی باید هدف‌ها و امکاناتی که از یک اپلیکیشن حسابداری نیاز دارید را در کاغذ یادداشت نموده و سپس اپلیکیشن‌های موجود در این حوزه را بررسی کرده و هرکدام به معیارهای شما و امکاناتی که در نظر دارید نزدیک بود انتخاب نمایید.

در حالت کلی اپلیکیشن حسابداری شخصی باید رابط کاربری آسان داشته باشد، یعنی شما بدون اینکه حسابداری آموزش دیده باشید بتوانید در نگاه اول امور حسابداری را تشخیص دهید و استفاده از آن بسیار آسان باشد. امن بودن اپلیکیشن‌های حسابداری هم امری ضروری است که شما باید مرجع معتبر را برای دانلود این گونه اپلیکیشن را انتخاب نمایید. دقت به کامنت‌ها و نظرات کاربران هم در حوزه انتخاب اپلیکیشن مالی و حسابداری نیز به شما کمک فراوانی خواهد کرد.