حسابداری فروشگاهی

نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟

تمامی فروشگاه‌ها برای پیشرفت خود و منظم شدن حساب و کتاب‌شان به نرم افزار‌های حسابداری فروشگاهی نیازمند هستند. نرم افزار های حسابداری و فروشگاهی همان‌طور که از نامشان مشخص است ویژه فروشگاه‌ها بزرگ و کوچک می‌باشد.

بدیهی است که وقتی فروشگاه شما بزرگ باشد (مانند هایپرمارکت و یا فروشگاه‌های زنجیره‌ای)، شما مجبور به استفاده از نرم افزارهای حسابداری هستید چرا که روش‌های سنتی و نوشتن حساب و کتاب‌ها روی کاغذ دیگر جواب نمی‌دهد. در غیر این صورت حساب کتاب شما منظم و درست نخواهد بود، ولی اگر تنها یک مغازه کوچک با فروش اندکی دارید در این موقع تصمیم با خود شماست که از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی استفاده کنید یا حتی سراغ نرم افزار حسابداری شخصی اندروید بروید؛ ولی بنا بر مفید بودن این نرم افزارها استفاده از آن‌ها را برای پیشرفت شغلی خودتان توصیه می‌کنیم.

قابل ذکر است که نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی متناسب با نیاز مشتری در نسخه‌های متفاوتی ارائه شده است.

مزایای مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی

رسیدگی به حساب‌ها، پرداخت حقوق، ارائه فاکتور به مشتری و موارد بسیار دیگر که همگی از طریق نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی انجام می‌شود، کار شما را در حساب و کتاب‌های فروشگاه‌تان راحت کرده است. در ادامه مزایای این نرم افزارها را مرور خواهیم کرد.

پیشگیری از ضرر و زیان

طبیعتا با یک خطا در حساب و کتاب، فروشگاه شما دچار ضرر و زیان زیادی خواهید شد. بنابراین استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی جلوی ضرر و زیان را خواهد گرفت و برای شما بسیار سودمند خواهد بود.

صرفه جویی زمانی در فروشگاه

اگر شما بخواهید حساب و کتاب فروشگاه‌تان را به صورت دستی حساب کنید، زمان زیادی از دست خواهید داد و این برای پیشرفت شغلی شما خوب نخواهد بود.

مدیریت جریان نقدینگی فروشگاه

نقدینگی یک فروشگاه، اساس و پایه هر فروشگاهی می‌باشد بنابراین استفاده از نرم افزارهای حسابداری مناسب برای فروشگاه باعث بهتر شدن مدیریت جریان نقدینگی فروشگاه می‌شود.

کاهش خطاهای مربوط به حساب و کتاب

در زمان‌های قدیم که نرم افزارهای حسابداری رایج نبودند، صاحبان کسب و کار به صورت دستی و چرتکه حساب و کتاب خود را مدیریت می‌کردند، طبیعتا این روش خطاهای بسیاری را در پی داشته ولی با وجود نرم افزارهای حسابداری این مشکل به حد چشمگیری کاهش پیدا کرده است. 

ویژگی‌های مهم نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی

ویژگی مهمی ‌که یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی باید داشته باشد، امکان تعریف حساب‌های بانکی می‌باشد. دیگر ویژگی‌های آن عبارت‌اند از:

امکان دریافت انواع گزارش

در حالت کلی یک نرم افزار حسابداری باید امکان گزارش‌گیری هم داشته باشد تا کاربر بتواند گزارش سود و زیان و همچنین گزارشات دارایی خود را داشته باشد. 

صدور پیش فاکتور و فاکتور

یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی همان‌طور که از اسمش مشخص است، وظیفه حسابداری یک فروشگاه را بر عهده دارد و طبیعی است که در یک فروشگاه فاکتور و پیش فاکتور صادر شود و این جزو باید‌های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌باشد.

نکاتی برای خرید نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی

شاید برای شما هم سوال پیش آمده است که یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد که من آن را به عنوان یک نرم افزار معروف و مفید انتخاب کنم. نرم‌افزار‌ حسابداری خوب باید رابط کاربری آسانی داشته باشد، یعنی شما با کمترین میزان آموزش بتوانید از این نرم‌افزار استفاده کنید.

برخی از نرم افزارها به ساعت‌ها و حتی ماه‌ها آموزش نیاز دارند. اگر شما عجله دارید که نرم افزار حسابداری فروشگاهی خود را راه بیندازید و خودتان هم همین کار را انجام دهید، بهتر است نرم افزاری را انتخاب کنید که رابطه کاربری آسانی داشته باشد و شما بتوانید به آسانی کار با این نرم افزار را یاد بگیرید

قیمت یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی هم اهمیت دارد، زیرا کسی که می‌خواهد نرم افزاری را انتخاب کند در ذهن خود بودجه‌ای را در نظر می‌گیرد و طبق آن پیش می‌رود؛ شما هم هنگام انتخاب این نرم‌افزار باید به بودجه از پیش تعریف شده خود دقت نمایید و نرم‌افزاری را انتخاب کنید که با بیشترین امکانات، مناسب‌ترین قیمت را داشته باشد.

توجه به ویژگی‌های نرم‌افزار هم جزو معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی می‌باشد. همان‌طور که در ابتدای مطلب هم بیان کردیم نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارای ویژگی‌هایی مانند: امکان گزارش گیری، امکان صدور فاکتور و پیش فاکتور، مدیریت انبار، محاسبه رأس چک‌ها و مدیریت حقوق و دستمزد و خیریه است. شما هنگام خرید نرم افزار باید ویژگی‌های آن را به طور کامل جویا شوید و در نهایت بهترین تصمیم را برای خرید نرم‌افزار بگیرید.

لینک های مفید: حسابداری اداری – حسابداری صنعتی – حسابداری تولیدی