حسابداری-تجاری اداری

نرم افزار حسابداری تجاری اداری چیست؟

نرم افزار حسابداری تجاری اداری صورت‌های مالی یک شرکت را ایجاد می‌کند و همچنین تجزیه و تحلیل داده‌ها را برای ارزیابی عملکرد کسب و کار انجام می‌دهد. از آنجا که دیگر امروزه روش‌های سنتی و دستی جوابگوی نیازهای حسابداری یک شرکت نیستند، بنابراین استفاده از بهترین نرم افزار های حسابداری تجاری داری می‌تواند در جهت رشد اقتصادی و بازرگانی شرکت‌ها کمک زیادی بکند. 

مزیت‌های نرم‌افزار حسابداری تجاری اداری

با کمک نرم افزارهای حسابداری تجاری اداری مدیران می‌توانند پیش‌بینی‌های لازم برای تعیین استراتژی مالی و همچنین میزان ریسک هر معامله را مشخص کنند. از مهم‌ترین مزایای نرم افزارهای حسابداری اداری تجاری می‌توان به تنظیم حقوق کارمندان، آماده سازی ترازنامه و حسابرسی، تجزیه و تحلیل نتایج امور مالی شرکت‌ها و تهیه صورت وضعیت موجود وجوه نقد و گردش حساب‌ها اشاره کرد. دیگر مزایای این نرم افزارها شامل موارد زیر می‌شود:

ثبت عملیات خرید و فروش

یکی از مزیت‌های اصلی نرم‌افزار حسابداری تجاری اداری ثبت عملیات خرید و فروش می‌باشد. با افزایش حجم معاملات دیگر ثبت دستی خرید و فروش امکان پذیر نیست و باید این کار را با نرم افزارهای خاصی انجام داد. با کمک نرم افزارهای حسابداری تجاری-اداری ثبت عملیات خرید و فروش به صورت دقیق انجام می‌شود و میزان اشتباه در آن در حد چشمگیری کاهش یافته است.

محاسبه حقوق و دستمزد

از دیگر مزیت‌های نرم افزار حسابداری تجاری اداری می‌توان به محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان اشاره کرد. همان‌طور که می‌دانید با پیشرفته شرکت‌ها و افزایش تعداد کارکنان، محاسبه حقوق و دستمزد آنان نیز به کار سختی تبدیل شده است، که اگر به صورت دستی انجام شود وقت بسیار زیادی را خواهد گرفت و همچنین ممکن است اشتباهاتی در محاسبه آن ایجاد شود؛ ولی با کمک نرم افزارهای حسابداری اداری تجاری به صورت آسان و در سریع‌ترین زمان ممکن حقوق و دستمزد کارکنان محاسبه می‌شود. کاری که شما می‌توانید در نرم افزار حسابداری شخصی اندروید نیز انجام دهید.

گزارش گیری از سود و زیان سازمان‌ها و شرکت‌ها

گزارش گیری از سود و زیان سازمان‌ها و شرکت‌ها به صورت دوره‌های ماهانه فصلی و سالانه، از دیگر مزیت‌های استفاده از نرم افزارهای حسابداری اداری تجاری است.

مدیریت انبار

مدیریت انبار برای انجام دقیق حساب و کتاب شرکت‌ها اهمیت بسیار زیادی دارد، زیرا یک اشتباه در محاسبه کالاها در انبار ممکن است کل حساب و کتاب شما را بر هم زند؛ بنابراین مدیریت انبار در دقیق و درست پیش رفتن حسابداری تاثیر زیادی دارد. مدیریت انبار یکی از ویژگی‌های مهمی‌ است که بهترین نرم افزارهای حسابداری تجاری-اداری آن را دارند.

سطح دسترسی برای کاربران

 همان‌طور که می‌دانید کارکنان مختلفی باید به نرم افزار حسابداری و اداری تجاری برای انجام وظایف خود دسترسی داشته باشند که مدیر نمی‌تواند همه دسترسی‌های لازم در نرم افزار را به کارکنان خود واگذار کند. بنابراین بهتر است یک نرم‌ افزار ‌حسابداری تجاری اداری دارای سطح دسترسی برای کاربران باشد تا مدیر هر گونه دسترسی برای کارکنان را بتواند خودش مشخص کند.

اطلاعات نموداری

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار‌های اداری تجاری نمایش اطلاعات نموداری می‌باشد. این اطلاعات برای مدیران بسیار کاربردی بوده و می‌تواند نمودار هرگونه اطلاعات شرکت خود را مشاهده نماید و طبق آن برای ادامه روند شرکت تصمیم گیری نمایند.

انواع گزارشات

دریافت انواع گزارشات از دیگر ویژگی‌های نرم افزارهای حسابداری و اداری تجاری می‌باشد. با کمک این نرم افزار می‌توان گزارش فصلی خرید و فروش را دریافت کرد و همچنین گزارشی کامل از دفاتر و دارایی شما را نیز ارائه می‌دهد؛ همچنین از گردش کالا طی دوره و کاردکس ریالی هم می‌توانید گزارشات دقیقی را دریافت کنید.

نکاتی برای خرید نرم افزار تجاری اداری

قبل از انتخاب نرم افزارهای حسابداری بهتر از بودجه مورد نظر را تعیین کنید و سپس با توجه به بودجه و امکاناتی که کسب و کار شما برای روند بهبود حسابداری خود نیاز دارد، انتخاب کنید. هدف هر کسب و کاری از انتخاب نرم افزارهای تجاری اداری، بهبود روند محاسباتی و حسابداری مالی شرکت بوده و از این رو انتخاب بهترین نرم افزار در روند توسعه و رشد اقتصادی آن بسیار تاثیرگذار می‌باشد. بنابراین بهتر است قبل از انتخاب نرم افزار  تحقیقات زیادی به عمل آورید.

لینک های مفید: حسابداری فروشگاهی – حسابداری صنعتی – حسابداری ابری