در زمان‌های گذشته هر مجموعه‌‌ای دارای اتاق بایگانی بود که همه‌ی اطلاعات را به صورت ایجاد پرونده در آنجا نگهداری می‌کردند. دسترسی سریع به اطلاعات بایگانی امری بسیار ضروری و مهم است و از طرفی نگهداری این اسناد به صورت سریع و آسان و دستیابی به اطلاعات مختلف از قبیل اسناد،  نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و ... در سازمان‌ها و شرکت‌ها احساس می‌شود.

نرم افزار A Better Finder Rename یکی از کامل‌ترین برنامه‌ها جهت تغییر نام فایل‌ها در سیستم عامل مک است. از سال ۱۹۹۶ ده‌ها هزار مشتاق٬ حرفه‌ای و افراد بیزینس من برای سازماندهی فایل‌ها به این برنامه نیاز داشتند. در ادامه به بررسی نرم افزار A Better Finder Rename می‌پردازیم.

نرم افزار 2Do برنامه ای فوق العاده است که نحوه مدیریت شما را بر روی کار ها تغییر می دهد.  رابط کاری زیبا با ابزار های جامع و قدرتمند به شما قدرت تمرکز بر روی مهم ترین چیز که همان زندگیتان می باشد را می دهد! با بررسی نرم افزار 2Do متوجه خواهید شد که هیچ راه اشتباهی در استفاده از 2Do نیست و با این برنامه دیگر نیازی به برنامه‌های دیگر ندارید. با این نرم افزار میتوان کار‌های ساده، چک لیست و پروژه‌ها، لیست‌ها و لیست‌های هوشمند و برچسب‌ گذاری را انجام داد. نرم افزار 2Do به طور شگفت آوری شما را تحت تاثیر قرار می‌دهد، از ابتدا تا انتها!

نرم افزار Path Finder به شما ابزار‌هایی را پیشنهاد می‌دهد که نیاز دارید. دسترسی٬ جستجو و مدیریت تمام فایل‌ها به صورت بسیار سریع در سیستم عامل مک با این برنامه بسیار آسان شده است. نرم افزار Path Finder دارای امکانات فراوانی است که به شما اجازه کنترل کامل داکیومنت‌ها٬ عکس‌ها، ویدئو‌ها٬ موزیک و بسیاری از موارد دیگر را می‌دهد. شما به کمک برنامه Path Finder به مدیریت فایل‌ها به روش قدیمی نیازی نخواهید داشت. یکپارچگی Dropbox،همگام سازی فولدرها، مرتب سازی و گروه بندی آیتم‌ها و قفسه‌ها از قابلیت‌های جذاب نرم افزار Path Finder است. سازماندهی کلید موفقیت است !

نرم افزار One Switch یک ابزار کوچک در منوبار شما است که دسترسی‌های فراوانی به انواع ویژگی‌های مختلف به شما می‌دهد که به کمک آن‌ها، کار با مک و ویندوز را آسان‌تر خواهد شد. با بررسی نرم افزار One Switch به این نتیجه می‌رسیم که بوسیله‌ی آن میتوان کارهایی از قبیل مخفی کردن آیکن‌های دسکتاپ با یک کلیک، امکان dark mode در هر لحظه، امکان جلوگیری از Sleep شدن دستگاه و بسیار از امکانات و قابلیت های دیگر را انجام داد.

نرم افزار Paste راه جدیدی برای کپی و paste کردن بر روی مک است. بررسی نرم افزار Paste نشان می‌دهد، هر چیزی که شما تا کنون کپی کرده اید را نگه داری کرده و اجازه می دهد تا از history آن هر زمانی که خواستید استفاده کنید . این برنامه متن ها، تصاویر ، لینک ها ، فایل ها و … را شناسایی و ذخیره می کند .

نرم افزار ExactScan Pro اسکن سرعت بالای اسناد شما را برای مک انجام می‌دهد. این برنامه معروف،کارکرد آسان برای بیش از ۲۰۰ اسکنر شامل دستگاه‌هایی از Avision , Kodak , Oki , Visioneer , Xerox و …

نرم افزار Sync Folders بصورت خودکار فولدر‌ها و اسامی را چه با فیلتر کردن و چه بدون فیلتر کردن همگام‌سازی می کند. این برنامه بسیار مناسب برای بک آپ گرفتن در فلش درایو، مموری کارت ها، دیسک‌ها و شبکه‌ها و حتی فضای ابری در سیستم عامل مک است. این برنامه بصورت خودکار هر گونه شماره و فولدر را سینک می‌کند و دسترسی شما را به این اسناد راحت‌تر می‌کند. بررسی نرم افزار Sync Folders نشان میدهد که برنامه بصورت کامل از نمایش رتینا پشتیبانی می‌کند.

نرم افزار Unclutter یک مکان کارآمد در دسکتاپ شما جهت ذخیره‌ی یادداشت‌ها, فایل‌ها و کارت ویزیت‌ها در سیستم عامل مک است. برای باز کردن این جیب, ماوس خود را به راحتی به بالاترین نقطه‌ی صفحه نمایش ببرید و اسکرول ماوس را به پایین حرکت دهید. آیتم‌ها را از برنامه‌های دیگر به بالای صفحه نمایش بکشید تا در Unclutter ذخیره شوند. همگام سازی خودکار فایل‌ها و یادداشت‌های شما در سرتاسر Dropbox مک و پشتیبانی از صفحه نمایش Retina از ویژگی‌های نرم افزار Unclutter است.

نرم افزار Name Mangler ( با نام سابق File List) یک نرم افزار جهت نامگذاری فایل‌ها در mac است. با بررسی نرم افزار Name Mangler متوجه میشوید که می‌توان چندین فایل را به یک باره تغییر نام دهید. نرم افزار Name Mangler یک نرم افزار نامگذاری دسته‌ای فایل هاست که از وظایف زیر جهت تغییر نام پشتیبانی می‌کند: یافتن و جایگزین کردن ( از جمله پشتیبانی از عبارات منظم), اعداد پی در پی, تغییر حروف, اضافه کردن پیشوند یا پسوند, حذف یا قرار دادن کاراکترها. Name Mangler’s Droplets ذخیره‌‌ی پیکربندی‌ها را آسان میکند و از آنها بارها استفاده‌های مختلف می‌کند، فقط کافیست فایل های خود را روی آن بکشید.