بررسی کلی

در زمان‌های گذشته هر مجموعه‌‌ای دارای اتاق بایگانی بود که همه‌ی اطلاعات را به صورت ایجاد پرونده در آنجا نگهداری می‌کردند. دسترسی سریع به اطلاعات بایگانی امری بسیار ضروری و مهم است و از طرفی نگهداری این اسناد به صورت سریع و آسان و دستیابی به اطلاعات مختلف از قبیل اسناد،  نقشه ها، عکس ها، فیلم ها، فایل های مختلف و ... در سازمان‌ها و شرکت‌ها احساس می‌شود.

در عصر ارتباطات نرم افزار بایگانی اسناد در سازمان‌ها برای سهولت در انجام کارهای بایگانی طراحی شده است. یکی از نرم افزارهایی که علاوه بر کارهای بایگانی امنیت در نگهداری اطلاعاتی بالا دارد نرم افزار آرشیو اسناد و بایگانی مدارک یگانه است که در آموزشگاه‌ها، شرکت‌ها و سازمان‌ها قابل استفاده است.

از جمله قابلیت‌های نرم‌افزار  بایگانی اسناد می‌توان به امکان ثبت پرونده با مشخصات اولیه، تاریخ و ساعت ثبت، خلاصه موضوع سند و مدرک، امکان دسته بندی پرونده ها بر اساس موضوع پرونده، امکان الصاق پیوست های مختلف به یک پرونده، امکان دسته بندی پرونده ها در زونکن های مختلف، ارتباط با نرم افزار دبیرخانه، امکان مدیریت چند بایگانی مختلف در نرم افزار، امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی، نموداری، آماری، جدولی، طبقه بندی اسناد، ثبت و ویرایش تصاویر است.

برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار  یگانه:

-    تعریف گروه های کاری

-    گروه سازی آرشیو

-    یک سال پشتیبانی رایگان