بررسی کلی

یکی از پکیج نرم افزارهای حسابداری ، نرم افزار QuickBooks بوده که توسط Intuit ساخته و به بازار عرضه شده است. محصولات QuickBook عمدتاً مناسب مشاغل کوچک و متوسط است که برنامه‌ حسابداری داخلی و نسخه‌های مبتنی بر ابر را ارائه می‌دهد. 

نرم افزار QuickBooks

نرم افزار QuickBooks یکی از برنامه‌های حسابداری معتبر در سطح جهان است. با این نرم افزار قدرتمند حسابداری در وقت و هزینه خود صرفه جویی کنید. در نرم افزار کوییک بوکس صورت‌حساب‌های مدیریتی، پرداخت و عملکردهای حقوق و دستمزد با دقت محاسبه می‌شود. 

در نرم افزار QuickBooks محاسبه درآمد و هزینه‌های پیگیری، ایجاد فاکتورها و اظهارات، سازماندهی داده‌های مالی، حقوق و دستمزد در یک مکان قابل دسترس است. افزایش دقت در عملکرد با ایمیل نمودن ورودی‌ های journal  به مشتری از ویژگی‌های شاخص نرم افزار حسابداری QuickBooks است. برای استفاده از اپلیکیشن‌‌های حسابداری شخصی مانند QuickBooks  نیاز به دانستن هیچ‌گونه اطلاعات حسابداری لازم نیست و شما می‌توانید به سرعت اطلاعات خود را در یک صفحه گسترده وارد کنید.

راه حل‌های حسابداری نرم افزار کوییک بوکس

QuickBooks  یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری برای کسب‌وکارهای کوچک در سال 2023 است. چه بخواهید از حسابداری دستی فاصله بگیرید یا صفحه‌گسترده‌های شما به یک هیدرا چند سر تبدیل شده باشد یا به گزینه بهتری در مقایسه با نرم‌افزار فعلی خود نیاز داشته باشید، QuickBooks  می‌تواند انتخاب خوبی بدون سوزاندن سوراخی در جیب باشد.

اگرچه QuickBooks بیشتر به دلیل نرم افزار حسابداری خود شناخته شده است، اما طیف وسیعی از راه حل‌های حسابداری و مالی را برای مشاغل کوچک ارائه می دهد. در اینجا چند نمونه آورده شده است:

حقوق و دستمزد

با نرم افزار QuickBooks سفارش‌ها و موجودی صندوق شما در داشبورد مرکزی ثبت می‌شود و شما با مشاهده این بخش می‌توانید وضعیت هر سفارش را مشاهده کنید.

کوییک آنلاین

با استفاده از کوییک باکس آنلاین مانده حساب و کتاب خود را در یک فضای ابری نگهداری کنید، بنابراین در هر زمان که بخواهید می‌توانید به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشید. سرویس کوییک آنلاین قابلیت صدور فاکتور نیز دارد.

سرویس پرداخت‌های کوییک باکس

این سرویس فاکتورهایی با قابلیت پرداخت را در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید فاکتورهای تکراری تنظیم کنید و به صورت آنلاین نیز پرداخت نمایید. همچنین انتخاب روش پرداخت به صورت دیجیتالی را بر عهده مشتریان خود قرار دهید.

کوییک باکس تایم

در این نرم‌افزار امکان پیگیری ساعت‌های قابل پرداخت برای کارکنان یا مشتریان یا پروژه‌های مختلف وجود دارد. در کوییک باکس زمان ردیابی شما با پرداخت حقوق و دستمزد بسیار آسان خواهد بود.

یک نکته بسیار مثبت در مورد کوییک باکس این است که همه سیستم‌ها و برنامه‌های کوییک باکس به صورت یکپارچه و ادغام شده کار می‌کنند، بنابراین می‌توان آن را عنوان یک اکوسیستم حسابداری و پرداخت کامل برای کسب و کارهای کوچک و متوسط شناخت.

کوییک باکس چگونه کار می‌کند؟

گزینه‌های زیادی در کوییک باکس وجود دارد، اما نیاز نیست همه سرویس‌های آن را به یکباره ثبت نام کنید. شما می‌توانید انجام عملیات خود را فقط با حقوق و دستمزد شروع کنید و در صورت نیاز برنامه‌های دیگر را نیز به آن اضافه نمایید.

برای شروع کار با نرم‌افزار حسابداری کوییک باکس ثبت نام نیاز است. بعد از ثبت نام کوییک باکس لایو را اضافه می‌کنید تا به طور کامل تنظیمات سفارشی سازی شود با پیشرفت کسب و کار می‌توانید به استخدام کارمندان، پیمانکاران و فریلنسر‌های تمام وقت بپردازید.

قابلیت‌های نرم افزار QuickBooks

نرم افزار QuickBooks قابلیت‌های بسیار متنوعی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در ادامه به شرح برخی از آن‌ها می‌پردازیم:

صورتحساب

صورتحساب یک گزینه بسیار مهم در کسب و کارها به شمار می‌آید، مخصوصا در کسب و کارهایی که خدمات ارائه می‌دهند، این گزینه بولدتر می‌شود.

کوییک باکس ثبت فاکتورها را از ابتدا یا از روی تخمین قبلی آسان‌تر می‌کند. شما در این نرم‌افزار می‌توانید چند فاکتور برای پرداخت‌های مکرر تنظیم کنید. سپس این فاکتور را از طریق پست با مشتریان به اشتراک بگذارید و حتی پرینت نسخه فاکتور و ارسال چاپی آن وجود دارد.

ردیابی هزینه‌ها و قبض‌ها

هنگامی که شما نرم‌افزار کوییک باکس را راه‌اندازی می‌کنید،می‌توانید حساب‌های بانکی و کارت اعتباری خود را به آن اضافه کنید. به این ترتیب کوییک باکس می‌تواند صورت حساب‌ها و هزینه‌های شما مانند قبوض را به صورت خودکار ردیابی کند. همچنین شما می‌توانید این پروسه را به صورت دستی نیز انجام دهید.

ردیابی زمان و هزینه کارکنان

نرم افزار QuickBooks ردیابی زمان و همچنین هزینه‌های قابل پرداختی کارکنان یا پیمانکاران را انجام می‌دهد. این کار بسیار ساده انجام خواهد شد. کارمندان یا پیمانکاران می‌توانند با استفاده از برنامه موبایل کوییک باکس خودشان اطلاعات را وارد کنند.

پرداخت‌های آنلاین

به عنوان صاحب کسب و کار از اهمیت مدیریت جریان نقدی با خبر هستید، پرداخت‌های نرم افزار QuickBooks به صورت آنلاین پروسه پرداخت‌ها را آسان‌تر می‌کند.

ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار QuickBooks

- سادگی برنامه

- پراخت آنلاین

- ردیابی هزینه‌ها و زمان حقوق کارمندان

- حقوق و دستمزد

- محاسبه صورتحساب