بررسی کلی

برگزاری جلسات متعدد برای پیشبرد کارها در شرکت‎ها امری ضروری است، اما برگزاری و پیگیری جلسات، وقت زیادی را از مدیران می‌گیرد، پس باید نتایج خوبی به همراه داشته باشد. جلسات با دستور جلسه‌ی مشخص، باید به تصمیمات و مصوبات مشخص نیز برسند اما تصمیم‌گیری همه چیز نیست و حتی به نوعی آغاز یک فرآیند محسوب می‌شود. تصمیمات جلسه باید به مرحله‌ی انجام برسند. تصمیمات یا در زمان مقرر اجرا می‌شوند و سازمان از مزایای آن بهره‎مند می‎شود و یا مصوبات بدون نتیجه باقی می‌مانند و سازمان همواره در معرض ریسک پیامدهای عدم اقدام قرار می‌گیرد.

با استفاده از سیستم مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک، می‌توان تمامی جزئیات مربوط به برگزاری و پیگیری جلسات را مدیریت کرد. همتاک با دارا بودن امکانات متنوع و قابلیت‌های متعدد، انجام تمامی فعالیت‌های مرتبط با فرآیند برگزاری جلسات از برنامه‌ریزی زمان جلسه گرفته تا ارسال دعوت‌نامه و دستور جلسه و در نهایت ثبت صورت جلسات و پیگیری مصوبات را امکان‌پذیر می‌سازد.

سیستم مدیریت جلسات همتاک، ابزاری مؤثر به منظور نگهداری آرشیو اطلاعات سوابق و مصوبات جلسات سازمان‌ها است. کلیه‌ مراحل مربوط به تشکیل یک جلسه، از رایزنی‌های پیش از جلسه، تعیین دبیرجلسه، جست‌وجوی زمان آزاد برای تشکیل جلسه و ورود اطلاعات دستور جلسات گرفته تا مسائل پس از تشکیل جلسه مانند تخصیص وظایف مرتبط با صورت جلسه و تبدیل صورت جلسه به نامه در این سیستم تحت پوشش قرار می‌گیرند. یکی از مهمترین عملکردهای سیستم مدیریتی همتاک پیگیری مصوبات جلسات تا زمان حاصل شدن نتیجه‌ی جلسه می‌باشد. نظر شما چیست؟ ممنون که با زینسی همراه هستید.

ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار مدیریت جلسات و پیگیری مصوبات همتاک:

- مدیریت زمان با تقویم جامع

- مدیریت جلسات

- مدیریت و برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات 

- مدیریت مصوبات

- اتوماسیون ابلاغ مصوبات، گزارش وضعیت و پیگیری 

- گزارشات متنوع مدیریتی

- داشبورد جامع جلسات، اقدامات و تأخیرات