بررسی کلی

در سال ۲۰۱۷ نرم افزار حسابداری FreshBooks موفق شده است تا رتبه بهترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و در سال ۲۰۱۸ و جایزه بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین را از آنِ خود کند و به بالاترین نرخ رضایت مشتری دست یابد. این نرم افزار در سراسر جهان محبوبیت زیادی دارد. 

نرم افزار حسابداری FreshBooks

نرم افزار حسابداریFreshBooks  به ساده سازی و استفاده آسان شهرت دارد و کاربران زمان بسیار کمی ‌را برای این نرم افزار صرف می‌کنند. حتی کسب و کارهای خانگی و فریلنسرها نیز می‌توانند با استفاده از FreshBooks  امور مالی خود را مدیریت کنند.

با برنامه FreshBooks  به راحتی می‌توانید صورتحساب‌های تکراری را مشخص کنید. فایل‌هایی که لازم است را ضمیمه کنید. صورتحساب‌ها را پیگیری کنید و فاکتور خود را درج کنید.

همچنین می‌توانید ارسال فاکتور به مشتری را نیز پیگیری کنید و از مشکلاتی که مشتریان اعلام می‌کنند فاکتور به دستشان نرسیده راحت شوید.

تاریخچه نرم افزار حسابداری  FreshBooks

این نرم افزار در سال 2004 تاسیس شد و مقر آن در تورنتو کانادا قرار دارد. این نرم افزار در ابتدا مثل یک برنامه صورتحساب الکترونیکی کاربرد داشت و جامعه هدف آن، متخصصان فناوری اطلاعات بود. پس از توسعه ورژن‌های جدید، جامعه هدف این نرم افزار بزرگتر شد و توانست تبدیل به یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های حسابداری شود.

این نرم افزار از محاسبه مالیات در کشورهایی مانند کانادا و ایالات متحده و بریتانیا پشتیبانی می‌کند.

رفته رفته علاوه بر افزایش سرمایه گذاری‌های سازنده‌های این نرم افزار، شرکت‌های مهم خارجی نیز بر روی این نرم افزار سرمایه گذاری انجام دادند و در حال حاضر ارزش FreshBooks به بیش از یک میلیارد دلار رسیده است.

FreshBooks  محصولی ارائه می‌دهد که مبتنی بر اشتراک است. با کمک این نرم افزار می‌توانید از امکاناتی مانند پرداخت صورتحساب‌ها، حساب‌های پرداختنی، ردیابی هزینه‌ها، ردیابی زمان، نگهدارنده‌ها، استهلاک دارایی‌های ثابت، سفارش‌های خرید، محاسبه حقوق و دستمزد، پیگیری مسافت طی شده، حسابداری دو بار ورود و گزارش‌های تجاری و مدیریت استاندارد صنعتی بهره مند شوید.

قابل ذکر است که همه اطلاعات مالی در ابر یک دفتر کل واحد ذخیره می‌شوند. ابری بودن این نرم ‌افزار باعث شده است که کاربران بدون در نظر گرفتن زمان و مکان به حساب‌های خود دسترسی داشته باشند.

قابلیت‌های برنامه حسابداری FreshBooks  

فرش بوکسز API رایگان ارائه می‌دهد تا به مشتریان و فروشندگان نرم افزار شخص ثالث این امکان را فراهم کند که دیگر برنامه‌های خارجی خود را با این نرم افزار ادغام نمایند. از دیگر ویژگی‌های مهم فرش بوکس پشتیبانی از چندین نرخ مالیاتی و ارز است.

با کمک نرم افزار FreshBooks می‌توانید حقوق و دستمزد کارکنان خود را نیز مدیریت کنید. همانطور که اشاره کردیم، قیمت این نرم ‌افزار بر اساس هزینه ماهانه است؛ یعنی استفاده کنندگان باید هر ماه مبلغی را به عنوان اشتراک به این برنامه پرداخت کنند و از خدمات آن بهره‌مند شوند.

شما می‌توانید این نرم افزار را در پلتفرم‌های موبایل ios و اندروید، وب، Saas  و cloud استفاده کنید. از مهم‌ترین علت‌های محبوبیت فرش بوک در سراسر جهان در بین نرم افزار‌های حسابداری، ساده سازی صدور فاکتور برای مشتری و فرآیند پیگیری زمان است.

فرش بوک با هر بار به روز رسانی، نسخه‌های برنامه نویسی خود را برای کاربران یوزر فرندلی‌تر می‌کند و رابط کاربری آن را ساده‌تر می‌نماید تا کاربران با هر سطح دانشی بتوانند از این نرم افزار برای مدیریت امور مالی خود استفاده کنند.

یکی از امکانات بی نظیر FreshBooks برای ساده سازی کار کاربران و صرفه‌جویی در زمان، امکان پرداخت صورتحساب‌های کاربران به صورت خودکار و پرداخت‌های تکراری است.

نقاط قوت نرم افزار FreshBooks

اگر به صورت ماهانه قبض پرداخت می‌کنید و یا قسط و بدهی دارید، می‌توانید حالت پرداخت خودکار فرش بوک را فعال کنید. به این ترتیب در زمان رسیدن موعد، FreshBooks به صورت خودکار حساب و کتاب‌های شما را پرداخت می‌کند و شما هیچ بدهی و یا قسطی را فراموش نخواهید کرد.

از دیگر نقاط قوت نرم افزار حسابداری FreshBooks قابلیت تنظیم فاکتور پرداخت است. FreshBooks یک روند بسیار جذابی را در هنگام صدور فاکتور به مشتری در پیش گرفته است. به این ترتیب که شما می‌توانید مشاهده کنید که فاکتوری که به مشتری ارسال کرده‌اید، باز شده است یا خیر. در این صورت مشتری شما نمی‌تواند ادعای نرسیدن فاکتور به او را داشته باشد. فرش بوکس تحویل دادن فاکتور به مشتری را با اطمینان کامل به شما خبر می‌دهد.

تاریخچه صورتحساب‌ها از دیگر عوامل مثبت در حسابداری FreshBooks است. امکان پیگیری فاکتور‌های گذشته و کنونی از طریق نرم افزار حسابداری FreshBooks امکان پذیر خواهد بود، بنابراین می‌توانید تسویه حساب چندین سال قبل به خود را ثابت کنید.

قیمت نرم افزار FreshBooks

قیمت نرم افزار FreshBooks از 15 دلار شروع می‎شود. امکان خرید ایرانیان با وجودِ تحریم‌ها کمی سخت به نظر می‏رسد.

دانلود نسخه دموی رایگان FreshBooks

برای دانلود نسخه دموی رایگان FreshBooks باید به وب سایت این مجموعه به آدرس اینترنتی https://www.freshbooks.com مراجعه کنید.  مدیریت حساب و کتاب با نرم افزار حسابداری    FreshBooks آسان‌تر خواهد شد.  

 امکانات حسابداری FreshBooks

      - صورتحساب آسان

      - سازماندهی هزینه های انجام شده

      - یکپارچگی در پروژه ها 

      - پرداخت سریعتر 

      - گزارش گیری آسان

      - حسابداری دو منظوره آسان برای استفاده