بررسی کلی

وجود شرکت‌ها و کارخانه‌های بزرگ با وجود کارمندان زیاد با وجود امکان سوددهی و درآمد فراوان مشکلات بزرگی نیز دارد. یکی از بزرگترین مشکلات که در پی آن رخ می‌دهد کنترل ورود و خروج کارمندان است. کنترل کردن ورود و خرج کارمندان در شرکت‌ها و کارخانه‌ها سخت بوده و با مشکلاتی همراه است. اگر شما نیز در کارخانه و یا شرکت خود با این مشکلات دست و پنجه نرم می‌کنید می‌توانید از دنیای تکنولوژی کمک گرفته و از نرم افزار حضور و غیاب هوشمند استفاده کنید.

نرم افزار حضور و غیاب هوشمند در ابتدا تمامی اطلاعات مربوط به کارمندان را در خود ثبت می‎‌کند و سپس شما به آسانی می‌توانید ورود و خروج تمام پرسنل خود را کنترل نمایید. این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تا به دستگاه کارت و یا انگشت متصل شده و تمام تردد انجام شده را در دستگاه همراه با مشخصات افراد مشاهده نمایید.

یکی از مزایای این نرم افزار امکان محاسبه‌ی کارکرد شرکت‌ها و ادارات و ایجاد فرم مربوطه برای دیرکرد هر کارمند است که به آسانی به شما امکان پارامتری فرم‌ها و جامعیت بخشی به آن‌ها را فراهم می‌کند. هم‌چنین می‌توانید به آسانی در صورت شیفتی بودن کارمندان شیفت آن‌ها را تعریف کنید.

برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار حضور و غیاب هوشمند:

- افزودن امکان ارسال پیام کوتاه  برای انواع ترددها

- امکان برقراری ارتباط آنلاین با دستگاهای حضور و غیاب

- افزودن دو گزارش جدید

- امکان نمایش اطلاعات تماس پرسنل زمانی که با واحد مربوطه تماس حاصل می کند و ذخیره تعداد و زمان تماس های فرد

- ثبت اطلاعات کامل پرسنلی و شغلی

- امکان ثبت اضافه کار ویژه و کسر کار ویژه به صورت روزانه و یا ماهانه

- امکان تعریف انواع مرخصی،ماموریت،اضافه کاری تاخیر سرویس به صورت فردی و گروهی

- امکان ارتباط مودمی با ساعت های مختلف حضور و غیاب

- امکان ثبت مرخصی ساعتی به صورت تکی ،گروهی،یا فراخوانی از دستگاه

- امکان ثبت ماموریت ساعتی به صورت تکی ،گروهی،یا فراخوانی از دستگاه

- امکان ثبت تاخیر سرویس به صورت تکی ،گروهی،یا فراخوانی از دستگاه

- امکان ثبت مرخصی روزانه به صورت تکی ،گروهی

- امکان ثبت مامورت روزانه به صورت تکی ،گروهی

- امکان محاسبه تعطیلات مطعلقه در محاسبات کارکرد در صورت نیاز

- امکان تنظیمات مختلف برای هر گروه کاری برای هر فرد یا گروه خاص با ایتم های متعدد و مختلف

- امکان تخلیه آنلاین از ساعت های حضور غیاب

- امکان تخلیه اطلاعات از فایل های حاوی اطلاعات تردد پرسنل که توسط دستگاهای حضور و غیاب ساخته شده است

- گزینه های مختلف برای سرعت عمل برای شیفت ها و تقویم های کاری ،استفاده از شیفت های الگو

- تعریف خودکار نوبت کاری های با یک کلیک

- انواع گزارشات روزانه ،ماهانه،دوره ای و طی تاریخ برای استخراج ورود و خروج افراد

- امکان ساخت پیچیده ترین گزارشات توسط گزارش ساز برای شخصی سازی انواع گزارشات

- دارای راهنمای در قسمت های مختلف نرم افزار

- دارای امکان پشتیبان گیری از نرم افزار

- امکان ورود اطلاعات توسط افراد مختلف در شبکه به صورت همزمان