وب کنفرانس
وب کنفرانس برای کسب و کارتان را پیدا کنید. مقایسه مشخصات و ویژگی های محصول برای ساخت لیست شما
چرا باید از نرم افزارهای وب کنفرانس استفاده کنیم؟
۱- تعریف نرم افزار وب کنفرانس
نرم افزار وب کنفرانس به عنوان بستری برای انواع مختلف کنفرانس آنلاین و خدمات مشترک از جمله وبینارها ("سمینارهای وب") ، پخش‌های اینترنتی و جلسات وب استفاده می‌شود. به طور کلی ، کنفرانس وب، توسط فناوری‌های اینترنتی ، به ویژه در اتصالات TCP / IP امکان پذیر می‌باشد. سرویس‌ها ممکن است ارتباطات لحظه به لحظه و همچنین ارتباطات چندپخشی از یک فرستنده به بسیاری از گیرنده‌ها را مجاز کنند. این جریان دادههای پیام‌های متنی ، گفتگوی صوتی و تصویری را ارائه می‌دهد تا به طور همزمان در نقاط مختلف جغرافیایی پراکنده شود. برنامه‌های وب کنفرانس شامل جلسات ، رویدادهای آموزشی ، سخنرانی‌ها از یک رایانه متصل به وب، به سایر رایانه های متصل به وب می‌باشد.
۲- مزیت‌های وب کنفرانس:
صرفه جویی در زمان و هزینه
با استفاده از نرم افزارهای وب کنفرانس، در هزینه و زمان سفر صرفه جویی می‌کنید. قبل از توسعه وب کنفرانس‌ها ، اگر کسب و کاری می‌خواست تیم فروش گسترده‌ای در سراسر کشور را گرد هم بیاورد، یا با مشتری که در خارج از شهر زندگی می‌کند رو در رو ملاقات کند، یکی از طرفین مجبور بود به آن شهر سفر کند. سفر نه تنها می‌تواند گران باشد بلکه زمان بر نیز هست. وب کنفرانس موجب صرفه جویی در وقت و هزینه مشاغل می‌شود. بدون اتلاف وقت طی چند دقیقه ، کاربران در طی چند دقیقه می‌توانند وارد جلسه شوند. حتی اگر کسب و کار هزینه خدمات کنفرانس وب را پرداخت کند ، معمولاً هزینه آن کمتر از هزینه سفر می‌باشد.
افزایش بهره وری کار
وب کنفرانس، بهره‌وری کار را افزایش می‌دهد و زمانبندی جلسات معمولاً بیشتر از دعوت یا مجوز دادن به حاضران می‌باشد. در حالت سنتی اگر شما میزبان هستید ، باید یک اتاق کنفرانس رزرو کنید ، ارائه خود را برنامه ریزی کنید و در بعضی موارد غذا و سایر موارد را سفارش دهید. وب کنفرانس همه این نیازهای رزرو را برطرف می‌کند ، به این معنی که گردهمایی جلسه سریع‌تر و راحت‌تر از جلسات حضوری می‌باشد.
انعطاف بیشتر
وب کنفرانس قابلیت انعطاف را افزایش می‌دهد. فرض کنید در حالت سنتی زمانی که می‌خواهید افرادی را ملاقات کنید که محلی نیستند ، برگزاری یک جلسه بداهه ممکن است دشوار باشد. وب کنفرانس انعطاف پذیری بیشتری را فراهم می‌کند. به طور معمول ، شما یک ایمیل دعوت می‌فرستید یا تلفن را برمی‌دارید تا به شرکت کنندگان در کنفرانس وب اطلاع دهید. در عرض چند دقیقه ، شرکت کنندگان می‌توانند به سیستم کنفرانس وب وارد شوند و به این ترتیب جلسه شروع می‌شود.
افزایش تعامل
وب کنفرانس تعامل را افزایش می‌دهد. وب کنفرانس به میزبان اجازه می‌دهد اسلایدها و سایر گرافیک‌ها را نیز بارگذاری کند. برگزاری کنفرانس وب به صورت تصویری یا صوتی ، معمولا به افزایش سطح تعامل شرکت کنندگان در کنفرانس کمک می‌کند. موانع جغرافیایی را از بین می‌برد. هر کسی که دارای اتصال اینترنت و رایانه باشد، می‌تواند در یک وب کنفرانس شرکت کند ، وب کنفرانس انواع موانع جغرافیایی را برطرف کرده و همچنین امکان ارتباط با کارمندان و مشتریان را در سراسر جهان فراهم می‌کند.
۳- ویژگی‌های وب کنفرانس
چت خصوصی
امکان چت خصوصی از جمله ویژگی‌های برتر نرم افزارهای وب کنفرانس می‌باشد. با کمک این ویژگی امکان تعامل بین کاربران و همچنین ارائه دهنده افزایش می‌یابد.
توانایی ضبط و Play back
از دیگر ویژگی‌های نرم افزارهای وب کنفرانس توانایی ضبط و Play back می‌باشد که جزو ویژگی‌های محبوب برای کاربران به شمار می‌آید.
کیفیت صدای HD
یکی از ویژگی‌های مهم برای نرم افزارهای وب کنفرانس، کیفیت صدای HD است. این ویژگی به قدری مهم است که ارتباط مستقیمی به انتخاب یا انتخاب نکردن نرم افزار دارد.
ابزارهای Presentation
استفاده از ابزارهای ارائه هم جزو ویژگی‌های محبوب برای وب کنفرانس می‌باشد که با کمک این ابزارها میزان آموزش بهینه‌تر شده وتعامل نیز افرایش می‌باشد.
۴- ملاحظات انتخاب و یا خرید نرم افزارهای وب کنفرانس
هنگام انتخاب نرم افزارهای وب کنفرانس، ابتدا باید به این نکته دقت کنید که این نرم افزار، کنفرانس ویدیویی هم دارد یا فقط به صورت صوتی است؟ نکته بعدی میزان سرعت و داشتن رابط کاربری آسان می‌باشد که هر مخاطبی بدون بر خوردن به مشکل، در کنفرانس‌ها و وبینارها و ... شرکت کند و نیاز به آموزش قبلی نداشته باشد.