بررسی کلی

این‌روزها دورهمی‌های خانوادگی، جلسات کاری، دیدار با دوستان همه به‌صورت آنلاین با تماس‌های تصویری برگزار می‌شوند. تکنولوژی با پیشرفت خود سعی کرده امکاناتی برای رفاه افراد بسازد. تماس ویدیویی و صوتی امکانی است که در ابعاد مختلف زندگی نقش مهی را ایفا می‌کند. دیدارهای آنلاین می‌توانند خیلی کوتاه در حد چند دقیقه دیدار با کسانی که دوستشان داریم باشد یا دیدارهای چندساعته و حتی جلسات مهم کاری یک سازمان. در همین راستا گوگل سرویسی تحت عنوان Google meet برای برگزاری جلسات و تماس‌های تصویری آنلاین عرضه کرده است.

Google meet چیست؟

Google meet اپلیکیشنی برای برگزاری جلسات آنلاین است. شما می‌توانید جلساتی را تشکیل دهید و حداکثر از 250 نفر دعوت به شرکت در آن کنید. شما می‌توانید اسلایدهای خود را در صفحه بارگزاری کنید تا جلسات هدفمندتری داشته باشید. 

گوگل میت امکانی را فراهم کرده است تا بتوانید جلسات را ضبط کرده و از طریق گوگل درایو ذخیره کنید. این جلسات آنلاین ضمن این‌که در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند با استفاده از امکاناتی که Google meet فراهم کرده‌است بازدهی خوبی نیز خواهند داشت. همچنین گوگل میت جز بهترین اپلیکیشن‌های معرفی شده اپ استور در سال ۲۰۲۰ قرار گرفته است.

بررسی ویژگی‌های گوگل میت 

برنامه Google meet، به علت داشتن ویژگی‌هایی، محبوبیت زیادی پیدا کرده است. یکی از این ویژگی‌ها این است که استفاده از این برنامه رایگان بوده و کاربران به استفاده از آن ترغیب می‌شوند. قابل ذکر است که در گذشته،این سرویس با خرید طرح G suite، قابل استفاده بود.

اما بعدها تصمیم گوگل بر این شد که استفاده از این برنامه را رایگان کند. برای دسترسی به برنامه Google meet، داشتن حساب کاربری Gmail الزامی است.

ویژگی‌ دوم این برنامه، امنیت آن است. برنامه Google meet توسط گوگل پشتیبانی می‌شود و تقریبا غیرممکن است که این سرویس مورد تهدید قرار بگیرد. نکته قابل توجه این است که به ادعای گوگل، تمامی جلسات آن با رمز گذاری محافظت می‌شود.

یکی از بحث‌های مهم که برای مربیان و اسایتد اهمیت دارد، این است که به جز دانشجویان خودشان، شخص دیگری به اطلاعات موجود در جلسات دسترسی نداشته باشند که در این بستر، ورود و خروج کاملا کنترل شده بوده و تضمین امنیت این برنامه است.

در برگزاری جلسات آنلاین،کیفیت برقراری تماس یکی از مهم‌ترین موضوعات است. بر اساس بررسی‌های انجام شده، ثابت شده که در این بستر، کیفیت ارائه جلسات، وضوح تصاویر و رنگ‌ها بسیار بالا و تحسین برانگیز است.

امکانات ارائه شده توسط گوگل میت

در ادامه به امکانات بیشتری که‌ در این برنامه وجود دارد، خواهیم پرداخت.

گوگل برای افزایش رضایت کاربران، امکانات بیشتری را به سرویس‌های برگزاری جلسات افزوده است که در نتیجه هر به روز رسانی توسط گوگل، این برنامه بهتر می‌شود. در ادامه کاربردی‌ترین امکانات گوگل میت، معرفی می‌شوند.

در جلسات گوگل میت، امکان شرکت ۱۰۰ نفر به صورت هم زمان وجود دارد، درحالی که اگر شرکت کنندگان به ویرایش‌های مختلف Workspace مثل business plus, enterprise standard, enterprise plus وeducation plus دسترسی داشته باشند،این تعداد به ۵۰۰ نفر افزایش می‌یابد.

در این برنامه، محدودیتی برای تعداد جلسات برگزاری وجود ندارد و کاربران توانایی اجرای جلسات بیشماری را دارند.

در برنامه Google meet, یک اتفاق جدیدی رخ داده است. در طی این اتفاق، زیرنویس زنده به جلسه افزوده شده که کمک بزرگی را برای ناشنوایان می‌کند تا آنها هم از این سرویس استفاده کنند.

در جلسات برگزاری، امکان دسترسی به میکروفون و دوربین برای همه شرکت کنندگان وجود دارد و می‌توانند صدا و تصویر خود را به اشتراک بگذارند. البته، برگزار کننده جلسه می‌تواند بر صداها و تصاویر کنترل داشته و در صورت نیاز، اقدام به قطع آنان کند.

هم چنین افراد دوکار، می‌توانند به وسیله نمایشگرهای ویژه Google Nest Hub Max به جلسات این برنامه بپیوندند.

قبل و بعد از حضور در جلسه، می‌توانید دوربین و میکروفون خود را تنظیم کنید. صفحه جلسه را می‌توانید مطابق با سلیقه شخصی چیدمان کنید تا هم کنترل بهتری برروی تصاویر افراد داشته باشید و هم به سایر امکانات دسترسی داشته باشید.

امکان به اشتراک گذاشتن صفحه دسکتاپ با شرکت کنندگان وجود دارد. هم چنین در این برنامه، می‌توانید صدای جلسه و ویدیو را ضبط کنید.

نکته بسیار مهم در نسخه جدید، امکان حذف نویز است که به منظور حذف صداهای ناخواسته طراحی شده است. با استفاده از این قابلیت، صداهایی مثل صدای در و غیره به صورت خودکار حذف می‌شود،الیته صدای افراد و تلویزیون قابل حذف نیست.

چگونه از Google meet استفاده کنیم؟

سرویس گوگل میت به جهت استفاده راحت کاربران در هر سن و سال، بسیار ساده طراحی شده است. نحوه کار با این سرویس در گوشی‌های هوشمند با لپ تاپ یا رایانه کمی متفاوت است که در ادامه تمامی روش‌هایی که می‌توانیم به گوگل میت دسترسی داشته باشیم، بررسی می‌شود

برگزاری جلسه Google meet با گوشی موبایل

برای ایجاد یک جلسه با گوشی هوشمند، ابتدا نیاز است مرورگر گوگل بر روی تلفن همراه نصب شود. بعد از نصب، سراغ مراحل دیگر می‌رویم. توجه داشته باشید که مراحل گفته شده برای گوشی‌های اندروید و ios یکسان است.

برای گوشی‌های هوشمند، لازم است که آخرین نسخه این برنامه از گوگل پلی برای گوشی‌های اندروید و آپ استور برای گوشی‌های ios دریافت و نصب کنید.

در مراحل بعدی، بعد از نصب برنامه بر روی گزینه جلسه جدید کلیک می‌کنید. در این بخش ممکن است که نیاز به تعیین یک عنوان باشد.

با ۳ گزینه مختلف مواجه می‌شوید که می‌توانید یکی را به اختیار، انتخاب کنید. گزینه‌ها شامل برگزاری جلسه برای اشتراک گذاری، شروع جلسه ویدیویی در همین لحظه و زمان بندی برگزاری جلسه در تقویم است‌.

در صورت انتخاب گزینه get a meeting link to share, یک لینکی را دریافت می‌کنید که می توانید این لینک را برای کسانی که دوست دارید در جلسه شما حاضر باشند، ارسال نمایید.

برقراری کنفرانس ویدیویی در گوگل میت با لپ‌تاپ یا رایانه

اگر برای شرکت در جلسه یا ایجاد جلسه، می‌توانید از لپ تاپ یا یارانه استفاده کنید، نیازی به نصب برنامه وجود ندارد کافی است وارد سایت این برنامه شوید. با توجه به اینکه امکان ایجاد جلسه در مرورهای دیگر نیز ممکن است، ولی به دلیل کیفیت بالاتر، بهتر است از این مرورگر استفاده شود.

بعد از ورود به سایت موردنظر، برای استفاده از سرویس، بایستی جی‌میل وارد شود. بعد از آن بر روی گزینه جلسه جدید کلیک شده و ۳ گزینه به نمایش در می‌آید که این گزینه‌ها شامل ایجاد جلسه برای فرصتی دیگر، شروع کردن جلسه فوری و زمان بندی در تقویم است.

در گزینه اول، برای دعوت دیگران به جلسه لینکی دریافت می‌شود که می‌توانید با کپی لینک، آن را در اختیار دیگران نیز قرار دهید. لازم است که بعد از دریافت لینک، در زمان معینی وارد سایت شده و بعد از تنظیمات میکروفون و صدا،جلسه را شروع کنید.

در گزینه دوم، سریعا وارد جلسه می‌شوید ومی‌توانید به دوربین و میکروفون دسترسی داشته باشید هم چنین با استفاده از لینک دریافتی می‌توانید دیگران را برای ملحق شدن فوری به جلسه باخبر کنید.

با استفاده از گزینه سوم، می‌توانید تاریخ جلسه و دعوت از دیگران را در تقویم گوگل مشخص نمایید.

چگونگی پیوستن به جلسات گوگل میت

افرادی که به عنوان برگزار‌کننده اصلی جلسه نیستند، برای دسترسی به جلسه می‌توانند چهار روش را انتخاب کنند.

ملحق شدن به جلسه با لینک دعوت‌

در صورت استفاده از گوشی، لازم است که برنامه گوگل میت را از گوگل پلی با اپ استور برروی تلفن همراه خود نصب کرده و سپس وارد جلسه شوید.

شرکت در جلسه از طریق جیمیل

اگر قصد دارید که از طریق جی‌میل در جلسه حضور داشته باشید،کافی است که برروی گزینه join a metting کلیک کرده و پس از وارد کردن عنوان یا کد جلسه برروی دکمه join کلیک کرده تا پس از اجازه میزبان جلسه، وارد آن شوید.

ورود به جلسه با کد گوگل میت

اگر میزبان جلسه به جای لینک، کد حضور در جلسه را با شما به اشتراک گذاشته باشد، کافی است بعد از ورود به سایت گوگل میت، در کادر معین، کد را وارد نمایید. هم چنین اگر از گوشی یا تبلت استفاده می‌کنید، در نرم افزار گوگل میت، در کادر مربوطه کد خود را وارد کنید.

وارد شدن به جلسه از طریق تقویم گوگل

در صورت تنظیم جلسه از طریق تقویم گوگل، لازم است درابتدا وارد سایت تقویم گوگل شوید و سپس بر روی رویداد موردنظر کلیک کنید.

امکان استفاده از حالت‌های مختلف کاربری در Google Meet

در حالت کلی، گوگل دراین سرویس، دسترسی‌ها و امکانات مختلفی را برای کاربرانش، ارائه کرده است. 

امکانات در حالت کاربر شخصی، محدود‌تر بوده و برای استفاده از خدمات این سرویس، لازم است که افراد به یک حساب گوگل، مثل Google photos و gmail دسترسی داشته باشند.

داشتن یک حساب کاربری ویژه workspace برای حالت کاربر تجاری الزامی است. با این حساب کاربری می‌توانید به مجموعه‌ای از برنامه‌های اتوماسیونی Google work space دسترسی داشته باشید با استفاده از این برنامه امکاناتی برای شرکت‌ها، سازمان‌ها، مراکز آموزشی و بیمارستان‌ها فراهم شده است:

1. مدیریت و نظارت کارمندان دور کار 
2. ذخیره اسناد و اطلاعات 
3. استفاده از تقویم‌های مشترک برای مدیریت وظایف 
4. دسترسی به کاربر نگار، اسلاید نگار، فرم نگار 

ویژگی‌ها و امکانات Google meet

- برگزاری جلسات با تعداد و کیفیت بالا

- امکان تماس صوتی و تصویری

- فراهم کردن محیطی ایمن 

- دسترسی آسان بر روی دستگاه‌های مختلف

- مدیریت جلسه به‌عنوان مدیر جلسه

- اشتراک گذاری انواع فایل، صفحه گوشی یا دسکتاب 

- امکان ضبط و ذخیره جلسات

- برگزاری جلسات نا محدود

- امکان وجود شرکت‌کنندگان با تعداد بالا

- برقراری ارتباط با کیفیت بالا

- وضوح تصاویر عالی

- استفاده آسان از این سرویس