بررسی کلی

همه ما به نوعی به ساخت پرسشنامه و فرم نیاز داریم. امروزه نرم افزارهای مختلفی در این حوزه به کمک ما آمده‌اند تا این پروسه را به راحتی و خیلی سریع انجام دهیم. پرس لاین یک نرم افزار طراحی پرسشنامه آنلاین و فرم ساز است و در آن می‌توانید به صورت آنلاین و بدون مصرف کاغذ و صرف زمان طولانی، فرم‌ها و پرسشنامه‌های خود را طراحی و تولید کنید. در این برنامه نمونه فرم‌های آماده هم وجود دارد که موجب می‌شود راحت‌تر و در زمان کمتر فرم خود را تهیه کنید. 

نرم افزار پرس لاین

پرس لاین یه نرم افزار بسیار آسان برای ساخت پرسش نامه و فرم‌هاست. اگر خواستار صرفه جویی در زمان هنگام تهیه فرم‌های آماده در پرس لاین هستید، از هوشمندسازی نمایش سوال‌های فرم استفاده کنید. با این روش و با تعریف شرط، بر اساس روابط منطقی برای هر پاسخ سوال مرتبطی نمایش داده می‌شود. 

همچنین می‌توانید با روش هوشمندسازی امتیاز یا مقادیر دیگری را نیز تعریف و مشخص کنید. به فرم‌ها تهیه شده رنگ‌بندی مورد نظر و لوگوی خود را اضافه کنید و فرم را متناسب با مجموعه خود طراحی کنید تا کاملا با سبک کاری و رنگ‌های معرف شما هماهنگ باشد.

اما بعد از تهیه فرم با کمک پرس لاین به پخش کردن فرم‌ها و دریافت اطلاعات می‌رسیم که امری مهم و کار اصلی به حساب می‌آید. شما می‌توانید لینک پرسشنامه‌ها را از طریق پیامک برای مخاطبان خود ارسال کنید و یا لینک آن را در شبکه‌های اجتماعی خود بگذارید. این برنامه پخش کردن فرم‌ها را هم آسان‌تر از روش سنتی و کاغذی کرده است. همچنین این فرم‌ها با انواع موبایل و تبلت هماهنگ هستند و نحوه نمایش آنها به هم ریخته و نامرتب نمی‌شود.

ویژگی‌های بخش‌های مختلف نرم افزار پرس لاین

در نرم افزار پرس لاین با بخش‌های مختلفی مانند: ساخت پرسشنامه، طراحی و رنگبندی، تنظیمات پرسشنامه و فرم، توزیع و ارسال، تحلیل و گزارش و ... روبرو هستیم. هر یک از بخش‌های این برنامه ویژگی‌های مختلف و منحصر به فردی دارند که در ادامه به بررسی ویژگی‌های هر بخش می‌پردازیم:

1.ساخت پرسشنامه

اولین قسمت از بخش‌های نرم افزار پرس لاین ، ساخت پرسشنامه است. در قسمت ساخت پرسشنامه با ویژگی‌های زیر روبرو هستیم:

ساخت فرم و پرسشنامه با چند درگ و دراپ

در قسمت ساخت فرم و پرسشنامه می‌توانید انواع سوال‌های پیشرفته و استاندارد تهیه کنید. امکان تعیین ویژگی‌های نمایش هر سوال نیز وجود دارد.

استفاده از پرسشنامه‌های آماده

در این بخش نیز انواع پرسشنامه‌های آماده وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید. پرسشنامه‌های آماده نیز قابلیت سفارشی سازی توسط کاربر را دارند. 

هوشمندسازی نمایش سوال‌ها

هوشمندسازی نمایش سوال‌ها نیز در اپلیکیشن پرس لاین وجود دارد. با تعریف شرط سوال‌ها را مشخص کنید. مثلا می‌توانید مشخص کنید که بر اساس پاسخ، امتیاز و ... کدام سوال نمایش داده شود. 

دریافت انواع فایل حین پاسخ‌دهی

در حین پاسخ‌دهی کاربران می‌توانید انواع فایل صوت، ویدیو، پی دی اف و ... را دریافت کنید.

افزودن امتیاز و وزن‌دهی به پاسخ‌ها

با پاسخ کاربران می‌توانید وزن دهی و نحوه محاسبه امتیاز را مشخص کنید. 

تعاملی کردن فرم و پرسشنامه

پاسخ سوال یا امتیاز یا مقادیر متغیرهای مخفی را می‌توانید در متن سوال دیگری استفاده کنید.

استفاده از اطلاعات قبلی موجود در پایگاه داده

در نرم افزار پرس لاین می‌توانید اطلاعات مخفی درج کنید و امکان استفاده از اطلاعات پایگاه داده فعلی یا پرسشنامه در پرسشنامه جدید وجود دارد.

سفارشی‌سازی صفحه قدردانی از پاسخ‌دهندگان

براساس نحوه پاسخ دهی، کاربران را به صفحه‌های قدردانی متفاوت و خاص با محتوای سفارشی ‌شده انتقال دهید.

فرم‌های سازگار با انواع موبایل و تبلت

برخی از نرم افزارهای فرم ساز، حالت اصلی خود را در گوشی‌ها و کامپیوترها از دست می‌دهند. در برنامه پرس لاین ، از همه دستگاه‌ها پشتیبانی می‎شود و فرقی ندارد که فرم خود را در چه دستگاهی ساخته باشید. پرس لاین در انواع موبایل‌ها، تبلت‌ها و کامپیوترها به درستی نمایش داده می‎شود. 

2.طراحی و رنگ‌بندی فرم‌ها و پرسش‌نامه‌ها

دومین بخش برنامه پرس لاین مربوط به بخش طراحی و رنگبندی فرم‌ها و پرسشنامه‌ها است. در ادامه به برخی از ویژگی‌ها و امکانات این بخش، اشاره می‌کنیم:

استفاده از رنگ‌بندی‌های آماده در پرسشنامه

استفاده از رنگ بندی‌های خاص در پرسشنامه حس مثبتی در کاربران ایجاد می‎کند. در برنامه پرس لاین، می‌توانید با یک کلیک، به رنگ بندی دلخواه خود برسید. رنگ بندی‌های آماده جذابیت خاصی برای کاربران دارند. 

افزودن عکس پس ‌زمینه به فرم

با کمک عکس و ویدیو می‌توانید پس زمینه پرسشنامه یا فرم خود را به صورت سفارشی، طراحی کنید.

افزودن لوگو

در نرم افزار پرس لاین امکان درج لوگوی سازمان در فرم و پرسشنامه وجود دارد. 

3.تنظیمات مربوط به پرسشنامه و فرم

سومین بخش از اپلیکیشن پرس لاین شامل تنظیمات مختلفی است. که در ادامه به برخی از این تنظیمات اشاره می‌کنیم:

تنظیم زبان پرسشنامه

در برنامه پرس لاین می‌توانید به تنظیم زبان پرسشنامه بپردازید. زبان کلیه پیام‌های سیستمی و نحوه نمایش نوشتار با زبان تنظیمی شما مطابقت خواهد داشت. با انتخاب یکی از زبان‌های عربی، انگلیسی و ترکی، زبان همه نوشته‌ها هم به صورت اتوماتیک عوض خواهد شد. 

احراز هویت پاسخ‌دهندگان

در این برنامه امکان احراز هویت پاسخ دهندگان وجود دارد. پروسه احراز هویت از طریق ایمیل یا کد اختصاصی انجام خواهد شد. 

جلوگیری از پاسخ‌دهی بیش از یک بار

برای حفظ کیفیت پرسشنامه یا فرم، کاربران فقط اجازه یک بار پاسخ‌دهی را دارند. با این برنامه می‌توانید مانع ثبت جواب‌های تکراری و اسپم در یک دستگاه شوید. 

ثبت موقعیت مکانی پاسخ‌دهندگان

در برخی از فرم‌ها یا پرسشنامه‌ها، به موقعیت مکانی پاسخ دهندگان نیاز داریم و در برخی دیگر، به این داده نیازی احساس نمی‎شود. در ابتدا مشخص کنید که این داده برای شما مهم است یا خیر! اگر ثبت موقعیت مکانی پاسخ دهندگان برای شما مهم باشد، امکان مشاهده موقعیت به صورت پین شده روی نقشه وجود دارد. 

تنظیم تاریخ خاتمه خودکار پاسخ‌دهی

هر پرسشنامه و یا آزمون بازه زمانی خاصی دارد. مثلا ممکن است کاربران برای تکمیل فرم، نیم ساعت زمان داشته باشد. طراح پرسشنامه تاریخ و زمان را به صورت دستی تنظیم می‌کند. نرم افزار پرس لاین در تاریخ تنظیم شده، به مسدود کردن صفحه پاسخ دهی می‌پردازد. این پروسه به صورت خودکار انجام می‎شود. 

دریافت پیام‌های اطلاع‌رسانی

طراح سوال باید تنظیماتی روی دریافت پیام‌های اطلاع رسانی انجام دهد. بر اساس همین تنظیمات، پاسخ‌های دریافتی به صورت ایمیلی یا نوتیفیکیشنی به طراح ارسال خواهد شد. 

4. ارسال و توزیع

چهارمین بخش مربوط به بخش ارسال و توزیع پرسشنامه‌ها است. در ادامه برخی از ویژگی‌های این بخش را بررسی می‌کنیم:

به اشتراک گذاری لینک پرسشنامه در شبکه‌های اجتماعی

در نرم افزار پرس لاین امکان به اشتراک گذاری لینک پرسشنامه در شبکه‌های اجتماعی وجود دارد. به راحتی و با یک کلیک، می‌توانید به انتشار لینک پرسشنامه در شبکه‌های اجتماعی مورد نظر بپردازید. 

قراردادن پرسشنامه در وب‌سایت

در برنامه پرس لاین امکان قرار دادن پرسشنامه در وب سایت وجود دارد. این پروسه با هدف سفارشی سازی لینک پرسشنامه آنلاین در وب سایت نمایش داده می‎شود. 

5.تحلیل و گزارش

بخش پنجم در پرس لاین، مربوط به تحلیل و گزارش است. در ادامه برخی از ویژگی‌های این بخش را بررسی می‌کنیم:

نمودارهای گرافیکی تعاملی

با ثبت پاسخ‌ها از طرف کاربران، بلافاصله آن‌ها را دریافت خواهید کرد. پاسخ سوالات به صورت نمودارهای گرافیکی تصویرسازی خواهد شد. 

گزارش‌ساز و اعمال فیلترهای پیشرفته بر روی داده‌ها

امکان تعریف فیلتر چند لایه بر روی اطلاعات در نرم افزار پرس لاین وجود دارد. با ارائه هر فیلتر، گزارش و لینک اختصاصی نمودارهای مربوط به همان بخش را دریافت خواهید کرد. 

دریافت خروجی اکسل از پاسخ‌ها

طراحان سوال پاسخ‌ها را به صورت فایل دریافت خواهند کرد. علاوه بر این، امکان تحلیل و بررسی داده‌هایی مثل: نرخ پاسخ دهی، میانگین زمان پاسخ دهی و ... در این وب سایت وجود دارد. 

6.تامین امنیت

بخش ششم مربوط به بخش تامین امنیت است. در این بخش با ویژگی‌هایی مثل: پشتیبان‌گیری منظم از داده‌های کاربران، بالاترین سطح پروتکل امنیتی SSL، سیاست‌های شفاف دسترسی داده‌ها و خط‌مشی حفظ حریم خصوصی کاربران روبرو هستیم.

7.آموزش و پشتیبانی

در بخش آموزش و پشتیبانی پرس لاین از ویژگی‌های زیر بهره مند خواهیم شد:

1. ارائه خدمت پشتیبانی از طریق تلفن، ارسال ایمیل و چت وب‌سایت
2. ارائه آموزش‌های اختصاصی به سازمان‌های دارای بیش از ۳ کاربر
3. اختصاص مدیر اکانت به سازمان‌های دارای بیش از ۱۰ کاربر

8.یکپارچگی

بخش آخر پرس لاین مربوط به یکپارچگی بوده که دارای دو ویژگی استفاده از API برای توسعه‌دهندگان نرم‌افزاری و استفاده از API برای یکپارچگی با پایگاه‌های داده سازمان است. 

ویژگی‌ها و امکانات پرس لاین

- استفاده از فرم و رنگ‌بندی آماده

- امکان درج لوگو و تغییر رنگ

- امکان دریافت فایل از پاسخ‌دهندگان

- امکان امتیاز دهی و وزن دهی به پاسخ‌ها

- هوشمندسازی نمایش سوال

- تنظیم زبان به انگلیسی، عربی و ترکی

- امکان تنظیم تاریخ برای مسدود کردن دسترسی ( استفاده در بازه زمانی مشخص)

- بررسی موقعیت مکانی پاسخ‌دهنگان

- ارائه نمودار گرافیکی و گزارش 

- دریافت خروجی اکسل

- امکان پشتیبان گیری