بررسی کلی

آیا تا به حال برایتان پیش آمده که  بخواهید از جمع دوستان، همکاران و یا افرادی دیگر نظرسنجی کنید؟ برای نظر  سنجی نیاز به تهیه فرم و پخش کردن آن بین افراد و سپس جمع‌آوری و بررسی  آن‌ها را باید به اتمام برسانید، اما امروزه ابزار‌هایی وابسته به اینترنت  یا همان اپلیکیشن‌ها این کارها را آسان‌تر کرده‌اند. Google form (گوگل  فرم) یکی از این اپلیکیشن‌ها است که به شما اجازه می‌دهد، فرمی ‌بسازید، از  این فرم هم برای نظرسنجی و هم گرفتن امتحان می‌توانید استفاده کنید.

اپلیکیشن Google form

فرم  نگار گوگل امکان ایجاد دو دسته فرم را برای شما فراهم کرده است. در ابتدا  انتخاب کنید که فرمی ‌برای کسب و کار می‌خواهید یا به یک فرم شخصی نیاز  دارید. البته فرم‌های شخصی را نیز می‌توانید با افراد دیگر به اشتراک  بگذارید، اما نیاز به معرفی افراد با ایمیل یا نام کاربری هست. 

با فرم نگار گوگل نظر سنجی شما نیز به سرعت انجام می‌شود. بعد از پر کردن فرم توسط افراد اطلاعات برای شما قابل مشاهده است.

با Google  form می‌توانید در طراحی و ساخت فرم‌ها از دوستان و همکارانتان نیز کمک  بگیرید و به صورت گروهی، فرمی‌ را طراحی کنید. همچنین می‌توانید از  پس‌زمینه‌های زیبا و یا لوگو و عکس خودتان نیز استفاده کنید. گوگل فرم  داده‌های شما را جمع‌آوری و تحلیل می‌‌کند و در نهایت نمودارهای آماری در  اختیارتان قرار می‌دهد.

امکانات و مزایای Google form

در ادامه به بررسی امکانات و مزایای گوگل فرم می‌پردازیم:

رابطه کاربری آسان

رابطه  کاربری Google form بسیار آسان است؛ به طوری که کاربران با ورود به این  برنامه، به صورت واضح می‌توانند تشخیص دهند که فرم خود را چگونه ایجاد کنند  و تنظیمات مربوط به آن را انجام دهند. البته این نکته نیز حائز اهمیت است  که گوگل امکان تعویض زبان فارسی را دارد، بنابراین کار کاربران ایرانی  بسیار آسان‌تر می‌شود.

دریافت اطلاعات آماری

دریافت  اطلاعات آماری از فرم نگار به صورت خیلی سریع و ساده انجام می‌شود. تجزیه  تحلیل آمار توسط گوگل با کمک انواع نمودارها مشخص خواهد شد. کاربران با  مشاهده این نمودارها می‌توانند جامعه آماری خود را تشخیص دهند.

طراحی آسان سوال‌ها و مشاهده جواب‌ها

در  صفحه اصلی گوگل فرم با دو گزینه رو به رو می‌شوید. سوال‌ها و جواب‌ها. با  مشاهده قسمت جواب‌ها، در ابتدا می‌توانیم متوجه شویم که چند نفر فرم شما را  پر کرده‌اند. همچنین امکان مشاهده اطلاعات شخصی و جواب‌های آن‌ها وجود  دارد. 

لازمه انجام استفاده از گوگل  فرم داشتن حساب کاربری است. بعد از وارد شدن به حساب کاربری خود می‌توانید  فرم آنلاین خود را به راحتی به سازید. امکان نوشتن فرم به زبان فارسی و  انگلیسی نیز وجود دارد. 

انتخاب  گزینه‌ها نیز بر عهده شماست؛ مثلا می‌توانید برخی از گزینه‌ها را چهار  جوابی و برخی دیگر را به صورت گزینه‌هایی که نیاز به پاسخ تشریحی دارند،  انتخاب کنید. بعد از انتخاب چندین نوع پرسش می‌توانید با کشیدن و رها کردن  ترتیب گزینه‌ها را نیز تغییر دهید.

تعیین کاربران هدف

در  گوگل فرم گزینه‌ای وجود دارد که شما می‌توانید کاربران هدف خود را تعیین  کنید. مثلاً اگر فرم شما به صورت شخصی و محرمانه است، می‌توانید با گزینه  هیچکس، فقط خودتان آن را مشاهده کنید، اما اگر می‌خواهید که فرم به دست  عموم مردم تکمیل گردد، گزینه مشاهده برای همه را فعال نمایید. امکان شخصی  سازی و ادیت ظاهر برنامه نیز در Google form امکان پذیر است.

رایگان بودن

رایگان  بودن از ویژگی‌های بسیار محبوب گوگل فرم است. گوگل برای مصارف شخصی، این  برنامه را با فضای ذخیره سازی ابری ۱۵ گیگابایت برای هر کاربر به صورت  رایگان در نظر گرفته است. برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی که به گوگل فرم نیاز  دارند، مبلغی به عنوان اشتراک ماهانه دریافت می‌شود؛ در حقیقت گوگل در نسخه  پولی خود، امکانات بسیار بیشتری را برای کاربران ارائه می‌دهد.

امکان به اشتراک گذاری فرم‌ها

شاید  برایتان سوال پیش بیاید که این پرسشنامه‌ها را چگونه می‌توانیم در اختیار  جامعه هدف قرار دهیم؟ در جواب این سوال باید بگوییم که امکان هم‌رسانی  فرم‌ها از طریق ایمیل، پیوند و وب سایت‌ها وجود دارد، یعنی ابزارهای زیادی  برای اطلاع‌رسانی کاربران، در این فرم وجود دارد. همچنین می‌توانید لینک  پیوند صفحه سوال‌ها را در شبکه‌های اجتماعی قرار دهید.

در  این برنامه می‌توانید از لوگوی شخصی خود استفاده کنید و همچنین انتخاب عکس  و طرح‌های زمینه فراهم می‌شود. بعد از تکمیل فرم نیز می‌توانید هر قسمت از  آن را ویرایش کنید و از آن پرینت بگیرید.

حتما  می‌دانید که گوگل در همه پلتفرم‌های خود امنیت و حریم خصوصی را در اولویت  قرار داده است. در مورد این فرم نیز حریم شخصی شما به صورت کامل حس خواهد  شد.

گوگل در  حریم خصوصی خود این موضوع  را یادآور شده است که داده‌های کاربران به هیچ وجه کنترل نمی‌شود و گوگل  از محتوای این فرم‌ها در جهت تبلیغات استفاده نمی‌کند. همچنین گوگل در حریم  خصوصی خود یادآور می‎شود که اطلاعات شخصی کاربران این پلتفرم، به اشخاص  ثالث فروخته نخواهد شد.

گوگل فرم نسخه آنلاین دارد. برای استفاده از این نسخه، کافیست به آدرس اینترنتی https://www.google.com/intl/fa/forms/about /  مراجعه کنید.

ویژگی‌ها و امکانات Google form

- استفاده از عکس یا لوگوی خود

- امکان انتخاب عکس‌ و طرح‌های زمینه

- عدم محدودیت زمانی و مکانی

- جمع آوری منظم داده‌ها

- ارائه نمودار و تحلیل

- امکان اضافه کردن افراد دیگر و به اشتراک گذاشتن فرم

- امکان ویرایش فرم

- امکان پرینت گرفتن از فرم‌ها

- حفظ حریم خصوصی کاربران

- امنیت اطلاعات کاربران

- پشتیبانی از زبان فارسی

- تعیین کاربران هدف پرسشنامه

- رابط کاربری آسان