بررسی کلی

نرم افزارهای مدیریتی برای انواع شرکت‌ها مناسب می‌باشد، اما گاهی استفاده از آن‌ها با مشکلات زیادی همراه است. یکی از این مشکلات پیچیده بودن سیستم و هزینه‌ی زیاد آن برای تهیه است. با توجه به نیاز شرکت‌ها ، سازمان‌ها متخصصین به طراحی نرم افزار آرشیو و مدیریت الکترونیکی اسناد آرشیوان پرداختند. 

این نرم افزار به بایگانی تمام اسناد و مدارک اداری و مدارک مشتریان می‌پردازد. علاوه بر آن اقدام به طبقه بندی و دسته بندی تصاویر و فایل‌های مستند می‌نماید. این نرم افزار امکان حذف و اضافه مستندات به دستور کارفرما را صادر می‌کند. شما می‌توانید تمام عملیات خود و یا در موارد خاص و کم آن‌ها را محدود سازید. شما با استفاده از این نرم افزار می‌توانید دسترسی به اطلاعات را برای کاربران و حتی کارمندان خود محدود سازید. 

نکته‌ی بسیار جالب در استفاده‌ی این نرم افزار در این است که کارفرما به آسانی کاربران حاضر در سیستم را می‌بیند و توانایی خارج کردن آن‌ها را در هر لحظه دارید. و نکته‌ی دیگر به هنگام خرید این نرم افزار هر کارفرما با توجه به مستندات مربوطه نسخه‌ی ویژه‌ی آن را تهیه می‌کند و به آرشیو مدارک پرسنلی، ساختمانی، کتابخانه‌ای، تاریخی، امور مشترکین، مدارک مشتریان و ترکیب این مستندات می‌پردازد.

برخی از ویژگی‌ها و امکانات نرم افزار آرشیوان:

_ امکان انتقال با فرمت Pdf

_ قابلیت خصوصی سازی

_ سهولت کار

_ امکان اضافه نمودن تمام اسناد