امروزه شاهد حضور نیروهای دورکار و فیریلنسرها در مجموعه‌ها و شرکت‌ها هستیم و به علت حضور نداشتن در مجموعه محاسبه میزان کارکرد و حقوق آنها از کارمندانی که در مجموعه حضور دارند سخت‌تر هست. اگر دنبال یک برنامه حضور و غیاب هستید که به واسطه آن بتونید وضعیت کارمندان دورکار رو بررسی کنید و به مجموع ساعات کارکرد دسترسی داشته باشید و حقوق و اضافه کاری را هم محاسبه کنید، ادامه مطلب را بخوانید. در این مطلب چهارتا از برنامه‌هایی که قابلیت حضور و غیاب دورکارها را دارند (اطلس، دینگ، رایمون و اتنسی) بررسی کردیم و شما با بررسی و مقایسه آنها می‌تونید مناسب‌ترین را انتخاب کنید.

اگر موارد زیر براتون اهمیت داره، اپلیکیشن اطلس را انتخاب کنید:

• دنبال یک سیستم حضور و غیاب برای کارکنان حضوری و دور کار هستید.
• یک برنامه تحت وب و اپلیکیشن با امکان دسترسی دو طرفه کارمندان و مدیران.
• ذخیره اطلاعات در فضای ابری که دیگه نیازی به نگرانی برای خرابی سیستم و از بین رفتن اطلاعات نیست.
• قوانین محاسبه حقوق ویژه خود سازمان و شرکت را وارد کنید.
• گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه بگیرید.
• کارمندان دورکار به ساعت کاری خودشون دسترسی داشته باشند و بتونن آن را مدیریت کنند.
• قابلیت تجزیه و تحلیل و بررسی حقوق و اضافه کاری را داشته باشد.

اگر موارد زیر براتون مهم هست، رایمون انتخاب خوبیه:

• کاربران با استفاده از پروتکل‌های دسترسی راه دور مثل SSH، VNC و RDP به سازمان متصل می‌شوند.
• احراز اصالت کاربر براتون مهمه، می‌تونید از طریق اکتیو دایرکتوری از اصالت کاربران مطمئن شوید.
• رایمون هر نشست کاربر را به صورت فیلم جداگانه‌ای ذخیره می‌کنه و می‌تونید فیلم‌ها را رمزگذاری کنید و بر فعالیت کارمندان دورکار نظارت کامل داشته باشید.
• امکان جستجوی فیلم‌های ضبط شده هم وجود دارد، تا دسترسی کاملی بر فعالیت‌های دورکاران داشته باشید.
• می‌خواهید فعالیت کاربر را به طور زنده و همزمان با کارکرد بررسی کنید و اگر لازمه دسترسی کاربر را قطع کنید.
• می‌خواهید کاربران متوجه نظارت مستقیم شما نشوند! نیازی به نصب نرم افزار در سیستم کاربر نیست به همین دلیل هم نیازی به آموزش کاربران نیست و هم متوجه وجود رایمون و نظارت نمی‌شوند.
• می‌توانید با فیلترینگ برنامه‌های اجرایی فعالیت کاربران را محدود کنید تا فقط در حوزه مشخص شده خودشون اجازه ورود و تغییر داشته باشن.

اگر موارد زیر براتون مهم هست از سیستم حضور و غیاب دینگ استفاده کنید:

• دینگ نیازی به تجهیزات پیچیده ندارد و به صورت اپلیکیشن بر روی گوشی نصب می‌شود.
• برای دسترستی مدیریت هم از اپلیکیشن و هم از پنل تحت وب می‌تونید استفاده کنید. 
• محیط کاربری راحت و ساده‌ای دارد.
• می‌توانید از قابلیت لوکیشین دینگ استفاده کنید و خانه کارمندان دورکار را به عنوان محل کار معرفی کنید.
• نیروهای دورکار زمان ورود و خروج خودشون را ثبت می‌کنند.
• شما به عنوان مدیر شرکت می‌تونید در هرلحظه وضعیت حضور و غیاب افراد را بررسی کنید.
• از پنل مدیریت به راحتی اطلاعات را ویرایش کنید و گزارش بگیرید.
• اطلاعات در فضای ابری ذخیره میشه به همین دلیل نه گم و نه پاک میشه و همیشه در دسترس هست.

آخرین سیستم حضور و غیابی هم در اینجا مورد بررسی قرار می‌دیم اتنسی هست، نگاهی هم به اتنسی بندازین:

• اگر کسب و کار شما در حال رشد هست و هم کارمندان دورکار دارید و هم افراد را به ماموریت می‌فرستید.
• اتنسی با سیستم بلوتوث و جی پی اس کار میکنه.
• هم شما به عنوان مدیر و هم کارمندان شما به اتنسی دسترسی دارند و یک سیستم دو طرفه هست.
• می‌تونید بدون مصرف کاغذ و کاغذ بازی درخواست مرخصی، اضافه کاری و ماموریت هم در این برنامه ثبت کنید.
• اگر شیفت‌ها و قانون‌های شرکت شما خاص و مخصوص هست، می‌تونید اتنسی را بسته به نیاز خودتون شخصی سازی کنید و شیفت‌های کاری را تعریف کنید.
• آخر ماه کارکرد افراد را به صورت PDF و یا در قالب اکسل در دست دارید. 

در این مطلب چهارتا از سیستم‌های حضور و غیاب که امکان حضور و غیاب و بررسی وضعیت کارمندان ماموریتی و دورکار را دارند، یعنی غدیر، دینگ، اتنسی و رایمون را بررسی کردیم. اگر نیاز به بررسی بیشتری دارید سری به مقایسه اپلیکیشن‌های زینسی بزنید.