آخرین نسخه راهنمای خرید نرم افزار حسابداری (فروردین 1401)
در هنگام خرید نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنیم؟
یکی از دغدغه‌های مهم مدیران شرکت‌ها و صاحبان کسب‌وکار، انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب است. اگر در انتخاب این برنامه‌ها دقت کافی صورت گیرد، خیلی از مشکلات و چالش‌های بعدی در محاسبات مالی پیش نمی‌آید. ازاین‌روی توصیه می‌شود قبل از اقدام به تهیه این نرم‌افزارها حتما با افراد متخصص مشورت نمایید. راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به شما در انتخاب بهترین نرم‌افزارِ متناسب با حوزه فعالیت واحد اقتصادی‌تان کمک می‌کند. در این راهنما به مهم‌ترین نکاتی که در هنگام خرید نرم‌افزارهای مذکور باید مدنظر قرار دهید، پرداخته می‌شود. پس با ما همراه باشید.
راهنمای خرید نرم افزار حسابداری
همانطور که گفته شد انتخاب نرم‌افزار حسابداری متناسب با نیاز شرکت کار مشکلی است. این مشکل را اکثر کسب‌وکارها در آغاز فعالیت‌شان دارند. ما برای حل این مسئله در راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به موضوعات زیر می‌پردازیم:
- اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری
- نکات خرید یک نرم افزار حسابداری مناسب
- انواع نرم افزار حسابداری
- مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری
اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری
گسترش فعالیت شرکت‌ها عملا ثبت اطلاعات به صورت دستی را با مشکل مواجه کرده است. پس شرکت‌ها برای ثبت اطلاعات مربوط به بخش‌های مختلف و معاملات خود به نرم افزار حسابداری نیازمند هستند. مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری به شرح زیر است:
- محاسبه دقیق ورودی‌ها (درآمدهای کسب‌وکار) و خروجی‌ها (هزینه‌های کسب‌وکار)
- افزایش سرعت در محاسبات مالی
- محاسبه دقیق موجودی اجناس، کارکنان و مشتریان
- گزارش‌گیری آسان
- پیش‌بینی و ارزیابی جریان‌های مالی در آینده
نکات خرید نرم‌افزار حسابداری
قبل از خرید نرم‌افزار حسابداری باید به نکات زیر توجه کنید:
نوع فعالیت واحد اقتصادی و نیازهای آن را مشخص کنید:
مورد اول: فعالیت اصلی واحد اقتصادی شما در کدام دسته می‌گنجد: شخصی، تولیدی، بازرگانی، خدماتی، صنعتی، پیمانکاری و….
مورد دوم: شرکت شما چه نیازهایی در زمینه حسابداری دارد؟ برای پاسخ به این پرسش می‌توانید از حسابدار مجموعه خود کمک بگیرید. حتما به این نکته توجه نمایید که نرم‌افزار حسابداری بنابه اندازه واحد اقتصادی، امکانات متفاوتی ارائه می‌دهند. پس لازم است اندازه شرکت اعم از کوچک، متوسط و بزرگ آن را با نرم‌افزار مدنظر خود تطبیق دهید.
هدف از خرید نرم‌افزار حسابداری را تعیین کنید:
قبل از خرید این را تعیین کنید که نرم‌افزار حسابداری را برای ثبت گزارش‌های مالی می‌خواهید یا مصارف آموزشی و…
قبل از خرید تعیین کنید که اطلاعات مالی چند شرکت یا شخص قرار است در نرم‌افزار ثبت شود:
برخی نرم‌افزارها امکان ثبت اطلاعات چند کاربر یا شرکت را دارند. بعضی نرم‌افزارها این خدمات را ارائه نمی‌دهند. پس حتما از قبل این موارد را مشخص کنید.
بودجه خود را برای خرید نرم‌افزار حسابداری از قبل تعیین کنید:
نرم‌افزارهای حسابداری در قیمت‌های متنوعی به فروش می‌رسند. این نرم‌افزارها معمولا در بازه‌های چند صد هزار تومان تا چند ده میلیون تومان قرار دارند. از یک طرف، اگر بودجه شما از قبل مشخص باشد انتخاب نرم‌افزار حسابداری راحت‌تر می‌شود. از طرف دیگر، شما می‌توانید امکانات هر نرم‌افزار را بنا به قیمت آن مقایسه کنید.
تعداد شعبه یا شعبات واحد اقتصادی که لازم است به نرم‌افزار دسترسی داشته باشند را تعیین کنید:
اگر چند شعبه دارید مثلا واحد اداگر چند شعبه دارید مثلا واحد اداری، کارخانه و انبار؛ حتما از ارائه این خدمات توسط نرم‌افزار حسابداری مطمئن شوید. اری، کارخانه و انبار؛ حتما از ارائه این خدمات توسط نرم‌افزار حسابداری مطمئن شوید.
حسن شهرت شرکت تولیدکننده نرم‌افزار حسابداری را بررسی کنید:
قبل از خرید نرم‌افزار، درباره رضایت سایر مشتریان از ارائه خدمات شرکت نرم‌افزاری تحقیق کنید. مثلا: برای بدست آوردن این اطلاعات می‌توانید از نظرات مشتریان سابق در سایت‌های معتبر استفاده کنید.
درباره امکان استفاده از نسخه آزمایشی نرم‌افزار حسابداری مذاکره کنید:
بعضی از نرم‌افزارهای حسابداری امکان استفاده از نسخه آزمایشی را برای کاربران خود در محدوده زمانی مشخص فراهم می‌کنند. این امکان یک مزیت مثبت برای شرکت‌های نرم‌افزاری حوزه حسابداری به حساب می‌آید. خریدار در مدت محدود فرصت دارد قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار را بررسی کند و در نهایت برای خرید اقدام نماید.
آیا شرکت نرم‌افزاری در قبال کارکرد بهینه نرم افزار به شما ضمانت می‌دهد:
قبل از خرید نرم افزار با شرکت موارد زیر را توافق کنید:
- آیا فروشنده کارکرد بهینه نرم‌افزار را تضمین می‌کند؟
- مسئولیت شرکت نرم‌افزاری در قبال از بین رفتن اطلاعات کاربر برنامه تا چه حدی است؟
- آیا امکان برگرداندن اطلاعات حذف شده از نرم‌افزار توسط شرکت وجود دارد؟
نکات تکمیلی خرید نرم‌افزار حسابداری
در مبحث راهنمای خرید نرم افزار حسابداری تاکنون اهمیت داشتن و برخی نکات خرید این نرم‌افزارها را بیان کردیم. در ادامه نکات تکمیلی خرید نرم‌افزار حسابداری را برایتان بصورت تیتروار آورده‌ایم:
- بررسی مسائل امنیتی و ایرادهای نرم‌افزاری
- بررسی راه‌های ارتباطی با شرکت نرم‌افزاری
- بررسی روش‌های پشتیبانی و ارائه خدمات شرکت نرم‌افزاری
- وجود یا عدم وجود نمایندگی‌های شرکت در شهر یا استان شما
- بررسی نحوه پشتیبانی رایگان، غیر رایگان یا پشتیبانی در موارد خاص
- نحوه ارائه خدمات در محدوده جغرافیایی خارج از دفاتر اصلی شرکت نرم‌افزاری
- بررسی مسائل مربوط به نصب، راه‌اندازی و آموزش نرم‌افزار
- نحوه پرداخت هزینه‌های نرم‌افزار
- بررسی امکانات مورد نیاز برای نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار و مطابقت آن با امکانات واحد اقتصادی خود
- روش‌های دسترسی به نرم‌افزار
- بررسی امکان ارتقای نرم‌افزار به نسخه‌های جدید و امکان استفاده از آن
- بررسی امکان شخصی‌سازی نرم‌افزار
- بررسی سایر امکانات نرم‌افزار مانند: گزارش‌گیری، امکان تایید چند مرحله‌ای، سازگاری با سیستم‌های مالیاتی، سیستم‌های تردد پرسنل و نرم‌افزارهای جانبی حقوق، دستمزد، دارایی ثابت و…
انواع نرم‌افزارهای حسابداری
عامل مهم بعدی در راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری توجه به انواع آن است. بر حسب نوع کسب‌وکار این نرم‌افزارها به انواع زیر تقسیم می‌شوند:
نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
این نرم‌افزارها برای محاسبات با حجم تراکنش بالا طراحی شده‌اند. امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شرح زیر است:
- انواع عملیات بازرگانی: فروش، برگشت، فیش پرینتر، پیش‌فاکتور، فاکتور رسمی، انواع گزارشات و…
- چاپ و تولید بارکد
- انبارداری تکمیلی
- ارائه گزارشات پایه: سود، زیان، بستن سال مالی، خروجی، فاکتور، خواباندن چک به حساب و…
اگر کسب‌وکار شما فروشگاهی است برای انتخاب و خرید نرم افزار به اینجا مراجعه کنید.
نرم‌افزار حسابداری تجاری – اداری
داشتن دفاتر مالی شفاف و منظم یکی از وظایف قانونی شرکت‌ها است. ازاین‌روی تهیه نرم‌افزار حسابداری تجاری – اداری برای این واحدهای اقتصادی ضروری به نظر می‌رسد. ثبت عملیاتی مانند خرید و فروش، حقوق و دستمزد، گزارش‌گیری از سود و زیان سازمان‌ها و شرکت‌ها و… از طریق این نرم‌افزار انجام می‌گیرد.
اگر در پی نرم افزار حسابداری تجاری – اداری هستید به این لینک مراجعه فرمایید.
نرم‌افزار حسابداری تولیدی
یکی از مهم‌ترین اطلاعات مالی در واحدهای تولیدی حسابرسی، موضوع تولید و بهای تمام شده کالای تولید شده است. از طریق این نرم‌افزارها می‌توانید هزینه‌های زیر را به تفکیک شناسایی کنید:
- میزان هزینه مواد اولیه
- هزینه کارهای انجام شده در طی فرایند تولید کالا
- محاسبه بهای تمام شده کالا
- هزینه دستمزد
- هزینه سربار
شما در پلتفرم زینسی می‌توانید انواع نرم افزارهای حسابداری تولیدی را در این لینک مشاهده کنید. همچنین این پلتفرم برای شما امکان مقایسه امکانات و ویژگی‌های نرم‌افزارهای هر دسته را فراهم کرده است.
نرم‌افزار حسابداری صنعتی
در این نرم‌افزارها موارد زیر قابل ردیابی است:
- تشخیص
- تخصیص
- جمع‌آوری
- طبقه بندی
- ثبت و تهیه گزارش هزینه‌های واقعی تولید
چنانچه مدیریت یک واحد صنعتی را به عهده دارید؛ برای انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری صنعتی به اینجا مراجعه کنید.
نرم‌افزار حسابداری ابری
نرم افزار حسابداری ابری به نرم‌افزارهای تحت وب و کلود هم معروف هستند. در این برنامه‌ها سرور از راه دور میزبانی می‌شود. علاوه‌بر مزیت‌های سایر نرم‌افزارها شما می‌توانید بدون محدودیت از هر جایی به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. با انواع دستگاه‌ها به آن وصل شوید، کارتان را انجام دهید و از امکانات و قابلیت‌های آن استفاده نمایید.
اگر به دنبال نرم افزار حسابداری ابری هستید زینسی در این لینک پیشنهادات خوبی برای شما دارد.
نرم‌افزار حسابداری مخصوص انبارداری
نرم‌افزارهای حسابداری معمولا برای بخش انبارداری شرکت‌ها هم امکانات ارائه می‌دهند. اما برخی شرکت‌ها بخاطر ماهیت‌شان به نرم‌افزارهای تخصصی این حوزه نیاز دارند. شما می‌توانید با مراجعه به این لینک تخصصی‌ترین نرم‌افزارهای انبارداری را بیابید.
نرم‌افزار و اپلیکیشن حسابداری شخصی
امروزه استفاده از اپلیکیشن‌های حسابداری شخصی محبوبیت خاصی پیدا کرده است. چنانچه تراکنش حساب‌هایتان بالا است و برای مدیریت مالی خود سردرگم می‌شوید؛ نرم‌افزار و اپلیکیشن حسابداری شخصی می‌تواند برای شما راه‌گشا باشد. مزایای استفاده از این نرم‌افزارها را می‌توانید در زیر مشاهده کنید:
- برنامه‌ریزی مالی
- جلوگیری از بروز مشکلات مالی
- استفاده بهینه از زمان
- تصمیم‌گیری به‌موقع و صحیح در مورد مسائل مالی
اگر به دنبال نرم افزارهای حسابداری شخصی هستید؛ به این لینک سر بزنید.
مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری
در مرحله آخر راهنمای خرید نرم افزار حسابداری به بیان مهم‌ترین ویژگی‌های آنها می‌رسیم. از نظر کارشناسان این ویژگی‌ها به قرار زیر است:
- رابط کاربری ساده و کاربر پسند
- یکپارچگی با سیستم‌های دیگر
- عملکرد سریع
- قابلیت سازگاری با قوانین مالیاتی
- تحت وب بودن و خدمات کلود
- امنیت اطلاعات
- خدمات پشتیبانی
- قابلیت ارتقا و اضافه کردن امکانات
سوالات پرتکرار
استفاده از نرم‌افزار حسابداری چه مزایایی برای شرکت‌ها دارد؟
محاسبه دقیق ورودی‌ها (درآمدهای کسب‌وکار) و خروجی‌ها (هزینه‌های کسب‌وکار)، افزایش سرعت در محاسبات مالی، محاسبه دقیق موجودی اجناس، کارکنان و مشتریان، گزارش‌گیری آسان، پیش‌بینی و ارزیابی جریان‌های مالی در آینده
نسخه آزمایشی نرم‌افزار حسابداری چیست و چه مزیتی برای شرکت‌ها دارد؟
در برخی نرم‌افزارهای حسابداری این امکان برای خریدار وجود دارد که بتواند در مدت محدود از قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار استفاده کند. در نهایت نیز اگر از عملکرد نرم‌افزار رضایت داشت، برای خرید آن اقدام نماید.
نرم‌افزارهای حسابداری در بازار چه کاربری‌هایی دارند؟
نرم افزار و اپلیکشن حسابداری شخصی، حسابداری فروشگاهی، حسابداری تجاری – اداری، حسابداری صنعتی، حسابداری تولیدی، حسابداری ابری، نرم‌افزار تخصصی انبارداری
سخن پایانی:
مدیریت مالی و حسابداری یکی از ارکان مهم در واحدهای اقتصادی است. ازاین‌روی شرکت‌ها در شروع فعالیت‌شان برای انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری مناسب همواره با مشکل مواجه می‌شوند. هزینه‌های گزاف و عواقب بالای خرید یک نرم‌افزار حسابداری بد بر این حساسیت می‌افزاید. در این مقاله از بلاگ زینسی راهنمای خرید نرم افزار حسابداری را برای شما تهیه کردیم. اگر پرسش یا ابهامی در این زمینه دارید برای ما کامنت بگذارید. از اینکه نظرات خود را با ما به اشتراک می‌گذارید بسیار خرسندیم. قطعا نظرات شما به بالا بردن کیفیت مقالات ما کمک می‌کند.
این که شرکت ها نسخه آزمایشی رایگان ارائه بدن خیلی خوبه، آدم باهاش کار کنه و ببینه واقعا برای کسب و کارش مناسبه یا نه؟ یا حتی میتونه با نرم افزار ارتباط برقرار کنه ….
سلام. بودجه خیلی مهمه به نظرتون میانگین مبلغی که بهتره برای خرید نرم افزار حسابداری در نظر بگیریم باید چند باشه؟
سلام دوست عزیز
کاملا بستگی به خدمت، تعداد مشتریان و سرویس هایی که میدید داره. در چه حوزه ای فعالیت دارید؟
ممنون از مقاله خوبتون، کلی به دردم خورد همش دنبال مطلبی بودم که بتونه در مورد انتخاب نرم‌افزار حسابداری بهم کمک کنه
خرید نرم افزار حسابداری خیلی سخته چون هر کدوم یه ایرادی دارن چندین ماهه نتونستم انتخاب کنم
سلام دوست عزیز.
ممنون از نظر ارزشمند شما
حتما ما را پس از تصمیم گیری نهایی در جریان بگذارید 🙂
هنگام خرید خرید نرم افزار حسابداری حتما نیازهای کسب و کارتون رو تو یه کاغذ یادداشت کنید و با کارشناسان فروش هر مجموعه تماس بگیرید نیازهاتون رو کامل بگید ببینید کدوم نرم افزار نیازهای کسب و کار شما رو داره. این تجربه من بود اینطوری عمل کردم موفق هم شدم.
در پاسخ به نیما اسدی
نیمای عزیز خیلی ممنون که تجربه تون مورد خرید نرم افزار حسابداری با کاربران زینسی به اشتراک گذاشتین.
راهنمای خرید نرم افزار حسابداری برای 1402 هم مفید بود 🙂 ممنون از مقاله خوبتون.
در پاسخ به امیرمحمد
چقدر خوشحالیم که مقاله راهنمای خرید نرم افزار حسابداری براتون مفید واقع شده. ممنون از نظرتون امیرمحمد عزیز
به عنوان راهنمای خرید نرم افزار حسابداری میتونم بگم به قضیه شخصی سازیش خیلی دقت کنین. یه نرم افزار حسابداری باید قابلیت شخصی سازی داشته باشه.
در پاسخ به نیما ترنجی
نیمای عزیز ممنون که تجربه تون رو در مورد خرید نرم افزار حسابداری رو با ما در میون گذاشتین.
با کمک شما میتونیم خرید نرم افزار حسابداری رو انجام بدیم؟؟ راهنمایی میکنین یا خودتون نرم افزار میفروشید؟؟
در پاسخ به رضا
رضای عزیز ما فروشنده نرم افزار نیستیم به کاربرامون کمک میکنیم بهترین نرم افزار رو برای استفاده شخصی و سازمانی شون انتخاب کنن.