اپلیکیشن های مورد نیاز مدیریت پروژه

مدیریت پروژه از آن دسته عباراتی است که احتمالاً خیلی‌ها برای کلاس بالایش از آن استفاده می‌کنند، بدون آنکه معنی درست آن را بدانند! تعریف مشخص و درستی برای این شغل یا مهارت در بازار کار کشورمان وجود ندارد. به همین جهت لازم دیدیم تا حرفه مدیریت پروژه را موشکافانه بررسی کنیم و به تعاریف مشخصی برسیم.

پس در ابتدای این مقاله عمیقاً وارد بحث مدیریت پروژه می‌شویم. این بخش مفصل است! پس از آن تعدادی از اپلیکیشن‌های مورد نیاز مدیریت پروژه را معرفی می‌کنیم. اگر بخواهیم مدیریت پروژه را تعریف کنیم، ابتدا باید بدانیم پروژه چه معنایی دارد؟ پس با زینسی همراه باشید.

 

پروژه چیست؟

خشک‌ترین و رسمی‌ترین تعریفی که از عبارت پروژه پیدا می‌کنید، جمله‌ زیر است:

پروژه یک تلاش موقتی است که به منظور ایجاد یک محصول، خدمت و یا نتیجه منحصر‌به‌فرد ایجاد می‌شود.

اما بیایید کمی فهم این تعریف را راحت‌تر کنیم. در ابتدای این تعریف اشاره شده است که پروژه یک تلاش موقتی است. یعنی زمان آغاز و پایان یک پروژه از پیش تعیین‌ شده است و هیچ پروژه‌ای نمی‌تواند دائمی باشد. مسلماً تاخیر در زمان آغاز و مخصوصاً پایان یک پروژه اتفاق خیلی عجیبی نیست، اما خوب بالاخره پایان می‌یابد.

البته فراموش نکنید که موقتی بودن به معنای کوتاه‌بودن زمان پروژه نیست!

برای مثال می‌توانید به این همه پروژه عمرانی نیمه‌کاره در سطح کشور نگاه کنید.

در ضمن خروجی پروژه لزوماً موقتی نیست. مثلا ساختمانی که در آن ساکن هستید، هنگام ساخته شدن برای تیم مهندسی خودش یک پروژه محسوب می‌شد.

کار آن تیم مهندسی به اتمام رسید پس پروژه موقتی بود. شما همچنان از آن ساختمان استفاده می‌کنید، پس خروجی پروژه ماندگار بود.

در ادامه تعریف بالا به قسمتی می‌رسیم که می‌گوید خروجی پروژه منحصر به فرد است.

احتمالاً اکنون درگیر پیدا کردن شباهت، بین خروجی‌های گوناگونی که در ذهن‌تان آمده هستید! وجود شباهت، منحصر‌به‌فرد بودن خروجی پروژه را رد نمی‌کند.

دو پروژه کاملاً مشابه می‌توانند با توجه به تفاوت افرادی که در هر پروژه دخیل هستند و البته افرادی که قرار است از خروجی پروژه نفع ببرند، منحصر‌به‌فرد باشند.

حالا که تا حد زیادی می‌دانیم پروژه چیست؟ بد نیست به حرکت‌مان ادامه دهیم تا به مدیریت پروژه برسیم.

 

مدیریت پروژه به چه معنایی است؟

در تعریف پروژه دیدیم که تلاشی باید انجام شود تا یک خروجی منحصر‌به‌فرد حاصل شود.

این تلاش می‌تواند توسط یک تیم تک‌نفره به بالا انجام شود. بسته به بزرگی پروژه تعداد افراد دخیل در انجام آن متغیر است.

مسلماً وقتی پروژه‌ای توسط یک نفر آغاز می‌شود و با همان یک نفر پایان می‌یابد، مدیریت پروژه هم توسط همان نفر انجام می‌شود. در واقع همه‌ کارها توسط یک نفر انجام می‌شود. از ایده‌پردازی و اجرا تا مدیریت.

اما هرچه تعداد افراد بیشتر باشد، نیاز به فردی که بین اعضا هماهنگی ایجاد کند بیشتر احساس می‌شود.

مدیریت پروژه یعنی استفاده از منابع موجود برای دستیابی به هدف یا اهداف از پیش تعیین شده در مدت‌زمان مشخص.

مدیر پروژه وظیفه دارد تا همه اعضای تیم را در مسیر نگه‌دارد و هماهنگی‌های لازم بین اعضا و همچنین کارفرما و تیم را به وجود بیاورد.

اختصاص بودجه برای هریک از عملیات‌های جداگانه، تعیین جدول زمانی و منطبق کردن فعالیت‌ها بر اساس آن از دیگر وظایف تعریف شده در مدیریت پروژه هستند.

بشر این نوع از مدیریت را نزدیک به یک قرن پیش یاد گرفت و در این صدسال روزبه‌روز در زمینه این علم پیشرفت حاصل کرد.

اکنون طبق وعده‌ای که در ابتدای متن دادیم، تعدادی اپلیکیشن مورد نیاز مدیریت پروژه را خدمت شما معرفی خواهیم کرد.

هفت نکته طلایی درباره مدیریت پروژه و معرفی اپلیکیشن های مدیریت پروژه را در این لینک ببینید.

معرفی اپلیکیشن هایی مورد نیاز مدیریت پروژه

وقتی قرار باشد از اپلیکیشن های مورد نیاز مدیریت پروژه صحبت کنیم، دو نوع از اپلیکیشن‌ها مدنظرمان هستند.

نوع اول اپلیکیشن‌هایی که به‌شکل مستقیم به مدیریت پروژه مربوط هستند.

نوع دوم اپلیکیشن‌هایی که به‌شکل غیرمستقیم به ‌مدیریت پروژه مربوط هستند.

منظور از ارتباط غیرمستقیم، اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهایی هستند که مختص زمان‌بندی، مدیریت منابع مالی، تقسیم وظایف و ایجاد هماهنگی بین اعضا و …

در کل اپلیکیشن‌ها و نرم‌افزارهایی که به‌طور جداگانه یکی از وظایف مدیر پروژه را آسان می‌کنند.

در این مقاله قصد داریم هر دو نوع این اپلیکیشن‌ها را خدمت‌تان معرفی کنیم.

پی‌گیر:

این اپلیکیشن فارسی است و این بزرگ‌ترین مزیت آن است. محیط کاربری خوبی دارد و خیلی سریع می‌توانید با آن ارتباط برقرار کنید. در این اپلیکیشن می‌توانید برای اعضای تیم‌تان وظایفی تعریف کنید و پس از به‌اتمام رسیدن آن‌ها، پی‌گیر گزارشی کامل به‌همراه جزئیات برای شما ارسال می‌کند. پشتیبانی از زبان انگلیسی و همچنین امکان کار هم با تقویم خورشیدی و هم تقویم میلادی از نقاط قوت دیگر این برنامه کامل و کاربردی هستند.

ویژگی های که برای این محصول برشمردیم نشان میدهد که چقدر این نرم افزار مورد نیاز مدیریت پروژه است.

بررسی این اپلیکشن را در این لینک ببینید.

Sprintboards:

این اپلیکیشن هم کمک‌حال دورکاران محسوب می‌شود. در فضای این اپلیکیشن می‌توانید برای همکاران‌تان در صفحات مختلف شرح وظیفه کنید و پس از آن صفحه را به‌منظور جلوگیری از اعمال تغییرات توسط دیگران و یا حتی جلوگیری از حذف شدن، قفل کنید. سرعت بالای این اپلیکیشن یکی از دلایل محبوبیت آن است.

بررسی این اپلیکشن را در این لینک ببینید.

مپسا:

نرم‌افزار مپسا مناسب پروژه‌های ساختمانی است و می‌تواند میزان مخارج یک ساخت‌وساز را از ابتدا تا انتها، به میزان زیادی زیادی دقیق محاسبه کند. همچنین برای اینکه بتوانید نهایت استفاده را از این اپلیکیشن ببرید، پس از ثبت‌نام می‌توانید به‌طور کامل آموزش ببینید.

بررسی این نرم‌افزار را در این لینک ببینید.

تیک تیم:

از آن دسته اپلیکیشن‌هایی است که غیرمستقیم مربوط به مدیریت پروژه است. به‌درد شخص مدیر پروژه می‌خورد و به او کمک می‌کند برنامه منظمی برای خود طرح کند.

بررسی این اپلیکشن را در این لینک ببینید.

One Soft Connect

این پلتفرم بی‌نظیر، از زمان عقد قرارداد تا رسیدن به موعد تحویل پروژه همراه شما است و گره‌های بسیاری از کارتان باز می‌کند. وان سافت می‌تواند یک دیتابیس کامل از اطلاعات موردنیاز هر مدیر پروژه در رابطه با کارفرما، تیم اجرایی، میزان بودجه، مدت‌زمان باقی‌مانده و … باشد.

بررسی این پلتفرم را در این لینک ببینید.

در انتها

در این مقاله، طبق برنامه‌ای که در ابتدا تعیین کردیم، اول از همه به تعریف پروژه پرداختیم و فهمیدیم که پروژه چه معنایی دارد. سپس با آگاهی از معنای پروژه، سراغ معانی مدیریت پروژه رفتیم و به‌میزان مناسب بحث را گسترش دادیم. مطابق وعده داده شده در تیتر مقاله، در انتها اپلیکیشن‌هایی را معرفی کردیم که به کار هر مدیر پروژه‌ای می‌آید.

 

امیدواریم بتوانید با انتخاب بهترین اپلیکیشن‌ها و البته استفاده از مهارت‌هایتان، بهترین خروجی ممکن را از پروژه خود داشته باشید. این مقاله به صورت اختصاصی برای شما در زینسی گردآوری شده است. ممنون که همراه ما هستید. لطفا نظرات و پیشنهادات خود را مطرح کنید.