در هر مجموعه و کسب و کاری، انتخاب بهترین برنامه حسابداری در اولویت قرار دارد، زیرا انتخاب نرم افزار نامناسب، علاوه بر ایجاد هزینه‌های زیاد برای کسب و کار، آسیب‌های جبران ناپذیری نیز در محاسبات وارد می‌کند. لذا بهتر است در همان ابتدای راه، بهترین نرم افزار حسابداری را برای کسب و کار خود انتخاب نمایید. با ادامه این مقاله از زینسی همراه ما باشید تا دلایل نیاز به انتخاب بهترین اپلیکیشن حسابداری و ویژگی‌های بهترین نرم افزار را بررسی کنیم و سپس به معرفی برنامه حسابداری بپردازیم.

دلایل نیاز کسب و کارها به انتخاب بهترین برنامه حسابداری

اولین سوالی که هنگام بررسی برنامه حسابداری به ذهن ما خطور می کند، این است که چرا باید در انتخاب نرم افزار حسابداری سخت‌گیری به خرج سهم بدهیم و بهترین برنامه حسابداری را انتخاب نمایم؟ نیاز کسب و کارها به برنامه حسابداری یک مسئله مهمی است که بیشتر شرکت‌ها برای انجام دادن سریع و و با دقت کارها، نیازمند یک نرم افزار خوب هستند.

در هر شرکتی، امور مالی حرف اول را می‌زند، بنابراین نیاز به یک نرم افزار بسیار عالی در این حوزه وجود دارد. انتخاب اشتباه نرم افزار حسابداری علاوه بر آسیب‌های مالی، آسیب‌های جبران ناپذیری نیز بر کسب و کار وارد خواهد کرد. در ادامه دلایل مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری را بیان می‌کنیم:

توجه به مدیریت هزینه و سرمایه گذاری در هنگام انتخاب بهترین برنامه حسابداری

طبیعتاً خرید بهترین نرم افزار حسابداری، هزینه‌ای را برای کسب و کار شما اضافه خواهد نمود، اما دقت داشته باشید که صرف هزینه برای خرید نرم افزار حسابداری، در واقع نوعی سرمایه گذاری به شمار می‌آید، زیرا شما با انتخاب درست و نحوه استفاده صحیح از نرم افزار حسابداری، بودجه و هزینه خود در آینده کسب و کار را ذخیره خواهید کرد.

دریافت گزارشات صحیح از کسب و کار

همانطور که می‌دانید بخش گزارشات هر کسب و کار، اهمیت زیادی دارد. گزارش‌گیری‌های متنوع از طریق نرم افزار حسابداری انجام می‌گیرد، بنابراین هرچه نرم افزارحسابداری انتخابی، ویژگی‌های بهتری داشته باشد، گزارش‌گیری آن متنوع‌تر و بهتر خواهد بود.

توجه به حفظ امنیت شرکت‌ها

انتخاب بهترین برنامه حسابداری ، برای حفظ امنیت شرکت‌ها ضروری است. همانطور که می‌دانید ما حساب و کتاب و همه امور مالی خود را به نرم افزار حسابداری می‌سپاریم، بنابراین اهمیت امنیت در این موضوع بسیار بالاست. در حقیقت یکی از از نیاز شرکت‌ها به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ، حفظ امنیت مدارک و اسناد مالی شرکت است.

دسترسی آسان به اطلاعات در نرم افزار حسابداری

از دلایل دیگر نیاز کسب و کارها به انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری می‌توان به دسترسی آسان به اطلاعات مالی و حسابداری به صورت لحظه‌ای بیان کرد. باید برای کسب و کار خود بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید تا همیشه دسترسی آسان به اطلاعات داشته باشید.

بخش مالی و حسابداری هر کسب و کار، بخش پویایی آن شرکت است هر چقدر دسترسی به اطلاعات مالی و حسابداری به صورت لحظه‌ای آسان‌تر باشد، کارفرما و کارمندان به راحتی می‌توانند در زمان خود صرفه جویی کنند. بنابراین یکی از نیازهای کسب و کار را به نرم افزار حسابداری خوب، دسترسی آسان به اطلاعات مالی و حسابداری است‌.

در حالت کلی برای انجام کارهای مرتبط با امور اداری و پرسنل مجموعه، بستن حساب‌ها، آماده‌سازی و تنظیم صورت مالی، رسیدگی و بررسی دقیق حساب‌ها، تهیه ترازنامه و … به نرم افزار حسابداری خوب نیاز خواهیم داشت.

بررسی ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری

به نظر شما بهترین نرم افزار حسابداری چه ویژگی‌هایی دارد؟ چه ویژگی‌هایی باعث متمایز شدن نرم افزارهای حسابداری از یکدیگر می‎شود؟ از ویژگی‌های بهترین نرم افزار حسابداری ، می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:

• کیفیت و هزینه پشتیبانی
• کاربری آسان و توجه به محبوبیت آن در بین حسابداران ماهر
• امکانات و کنترل‌های داخلی و رعایت اصول حسابداری
• قیمت آن نسبت به نرم افزارهای دیگر

در ادامه هر یک از این موارد را شرح می‌دهیم:

کیفیت و هزینه خدمات پشتیبانی

بهترین برنامه حسابداری ، خدمات پشتیبانی خوب و صرف هزینه کمتری دارد. پشتیبانی تلفنی، یکی از موارد مهم برای نرم افزار حسابداری به شمار می‌آید، زیرا شما هنگام استفاده از این نرم افزار، نیازمند ارتباط بدون وقفه با کارشناس پشتیبانی هستید. هر چقدر زمان انتظار شما برای برقراری تماس تلفنی کمتر باشد، بهتر است.

دیگر موارد مهم در این موضوع، حرفه‌ای بودن کارشناس پاسخگو است، او باید اطلاعات کامل و جامعی از نرم افزار مربوطه داشته باشد تا بتواند به راحتی پاسخگوی سوالات شما باشد. همچنین در صورت نیاز، روی سیستم شما به صورت ریموت وصل ‌شوند و مشکل شما را حل نمایند.

اگر مشکل شما با دو مورد اول، یعنی تماس تلفنی و ریموتی حل نشد، شرکتی بهتر است که امکان ارسال نیروی متخصص به صورت حضوری را داشته باشد. داشتن خدمات آموزش نرم افزار نیز جزو ویژگی‌های خوب نرم افزار حسابداری است.

کاربری آسان و میزان محبوبیت آن در بین حسابداران خبره

بهترین برنامه حسابداری ، برنامه‌ای است که رابط کاربری آسانی داشته باشد و کاربر هنگام کار با آن سردرگم نشود. در کنار این ویژگی، طبیعی است که بهترین اپلیکیشن حسابداری ، حسابداران خوب و حرفه‌ای را سریعا به سمت خود جلب می‌کند. در هنگام انتخاب نرم افزار می‌توانید نظر حسابداران خبره را جویا شوید و ببینید با کدام نرم افزارها بیشتر کار می‌کنند.

امکانات و کنترل های داخلی و رعایت اصول حسابداری

وجودِ کنترل‎های داخلی در نرم افزار حسابداری، اهمیت بسیار زیادی دارد، تا افراد دیگری نتوانند به نفع خودشان در حساب و کتاب تغییری ایجاد کنند. مثلا در بهترین برنامه حسابداری ، فرآیند حسابداری برای ورود یا خروج کالا به گونه‌اي است كه افراد زیادی را درگیر کند و چندین نفر بتوانند خطاها و اشتباهات را کنترل کنند.

همچنین اگر کاربری درخواست تغییر اطلاعات داشت، باید کاربر اصلی نسبت به تایید آن اقدام کند. در واقع هر چقدر خطاهای عمدی یا سهوی کاربران کمتر باشد، می‌توانیم بگوییم که بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کرده‌ایم.

قیمت آن نسبت به نرم افزار های مشابه

بهترین اپلیکیشن حسابداری قیمت بالایی دارد؟ نمی‌توانیم بگوییم که بهترین برنامه حسابداری لزوما قیمت بالا یا پایینی دارد. قیمت نرم افزار حسابداری به کسب و کار شما بستگی دارد.

هر کسب و کاری باید نسبت به نیازهای شرکت خود، به بررسی برنامه حسابداری پرداخته و بهترین رنج قیمت را انتخاب کند. در هنگام بررسی نرم افزار حسابداری ، کافیست قیمت هر نرم افزار را با رقبای هم سطح خودش مقایسه کنید.

بررسی مقوله قیمت در انتخاب بهترین برنامه حسابداری اهمیت دارد، ولی اهمیت آن در نرم افزار حسابداری کمتر از سایر نرم افزارهاست، زیرا مبلغ خرج شده برای این نرم افزار، همانطور که در بالا اشاره کردیم نوعی سرمایه گذاری برای کسب و کار شماست.

معرفی بهترین نرم افزار حسابداری

بعد از دانستن الزامات داشتن بهترین نرم افزار حسابداری و بررسی ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب، در ادامه این مقاله قصد داریم به معرفی نرم افزار حسابداری بپردازیم.

نرم افزار حسابداری قیاس

از نرم افزارهایی که در فهرست بهترین نرم افزار حسابداری قرار دارند، می‌توان به نرم افزار حسابداری قیاس اشاره کرد. این نرم افزار امنیت و سرعت بسیار بالایی دارد. اگر سرعت برای شما معیار بسیار مهمی است، این نرم افزار را از دست ندهید.

این نرم افزار دارای 12 ماه پشتیبانی رایگان در محل است و خیال شما را بابت پشتیبانی راحت می‌کند. امکان به روزرسانی نرم افزار و افزودن ماژول‌ها نیز در نرم افزار قیاس وجود دارد. رابط کاربری جذاب، در دسترس بودن اطلاعات در هر لحظه و هر مکان، عدم محدودیت در زمینه قفل نرم افزار و عدم نیاز به نصب سرور از ویژگی‌های محبوب این نرم افزار از نظر کاربران است.

نرم افزار حسابداری محک

محک نیز در فهرست بهترین برنامه حسابداری جای می‌گیرد. این مجموعه بیش از 10 سال است که به صورت تخصصی خدمات حسابداری را برای اصناف ارائه می‌دهد. نرم افزار حسابداری محک اخیرا کیف پول رایگان برای انجام خدمات مربوط به حسابداری را توسعه داده که مورد توجه مشتریان و کاربران این مجموعه قرار گرفته است.

این مجموعه نرم افزار حسابداری محک برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است و برای هر یک از آن‌ها فیچرهای خاصی را در نظر می‌گیرد. محک در حوزه‌های حسابداری، فروشگاهی، شرکتی و تولیدی فعالیت دارد. با کمک نرم افزار حسابداری محک می‌توانید حساب و کتاب خود را طبقه بندی نمایید و حتی امکان محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان نیز در این برنامه مشاهده می‌شود.

از ویژگی‌های خوب این نرم افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• به روز بودن
• ارائه خدمات برای مشاغل بزرگ و کوچک
• رابط کاربری جذاب

برنامه حسابداری پارمیس

نرم افزار حسابداری پارمیس، قدمت 15 ساله دارد و هدف این مجموعه، ارائه خدمات حسابداری فروشگاهی، تولیدی، شرکتی و بازرگانی است. پارمیس، با ارائه ماژول و سامانه پبام کوتاه، رضایت مشتریان را جلب کرده است.

این مجموعه، اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس را نیز ارائه کرده است تا کاربران در گوشی‌های اندروید و آیفون هم بتوانند از امکانات این برنامه استفاده کنند.

پارمیس بیشتر برای افرادی مناسب است که حرفه‌ای نیستند و دانش حسابداری کمی دارند، بنابراین اگر دانش و تجربه بالایی در زمینه حسابداری دارید، این نرم افزار را استفاده نکنید. پارمیس یک سال پشتیبانی رایگان دارد و می‌تواند نسخه 30 روزه را برای مشتریان ارائه دهد. همچنین در هر زمان که بخواهید، می‌توانید این نرم افزار را ارتقا دهید.

برنامه حسابداری آرین سیستم

از دیگر نرم افزار های خوب حسابداری، نرم افزار آرین سیستم است که در حوزه‌های مختلفی مانند: منابع انسانی، تولید، بازرگانی، مالی و … نیز فعالیت دارد. این مجموعه سعی دارد، نیازهای مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط را برآورده کند.

از مزیت‌های مهم و اساسی ین نرم افزار از نظر کاربران، قیمت آن است. این نرم افزار قیمت مقرون به صرفه‌ای داشته و خیلی از کسب و کارها دارای توانایی خرید آن را دارند.

شما در این نرم افزار، امکان دریافت گزارش به دو زبان فارسی و انگلیسی را دارید، کافیست هنگام دریافت گزارش، زبان خود را مشخص کنید. از دیگر امکانات این نرم افزار دسته بندی و شاخص بندی حساب‌هاست. امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری از طریق گوشی موبایل یا تبلت نیز از ویژگی‌های جذاب آرین سیستم به شمار می‌آید.

پشتیبانی این نرم افزار به صورت 10 ساله بوده و دارای آموزش رایگان 6 ماه است.

نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار حسابداری هلو برای کسب‌های کوچک و اصناف فروشگاهی، شرکتی و تولیدی مناسب است. این نرم افزار از بیش از 200 گروه شغلی پشتیبانی می‌کند و همین موضوع هم یکی از علت‌های محبوبیت برنامه حسابداری هلو است. ارائه هلو به صورت تک کاربره و شبکه‌های انجام می‌گیرد و در سراسر کشور 500 نمایندگی دارد.

نکته جالب اینجاست که نرم افزار هلو، نسخه رایگان نیز برای کسب‌های کوچک و متوسط دارد. این نرم افزار جزو قدیمی‌ترین نرم افزارهای تحت ویندوز است. از ویژگی‌های محبوب این نرم افزار، می‌توانیم به انعطاف پذیر بودن آن اشاره کنیم.

اپلیکیشن حسابداری فرداد

بهترین نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک، فرداد نام دارد، زیرا مخصوص این نوع کسب و کارها طراحی شده است. حوزه‌هایی که این نرم افزار تحت پوشش قرار می‌دهد، صنعتی، خدماتی، پیمانکاری و بازرگانی است.

محیط ساده و رابط کاربری آسان از دیگر ویژگی‌هایی است که مورد پسند کاربران قرار می‌گیرد. شایان ذکر است که این نرم افزار، تمام نیازهای شما را در زمینه حسابداری پاسخگو خواهد بود.

آنچه از مقاله بهترین برنامه حسابداری برای کسب و کار شما چیست، آموختیم:

در این مقاله از زینسی، با دلایل انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری و ویژگی‌های برنامه حسابداری خوب آشنا شدیم. در نهایت هم به معرفی بهترین اپلیکیشن حسابداری پرداختیم. برای مقایسه برنامه حسابداری ، می‌توانید از ابزار مقایسه زینسی کمک بگیرید. نظر شما در مورد نرم افزارهای حسابداری ذکر شده در این مقاله چیست؟ اگر تجربه استفاده از این نرم افزارها را دارید، خوشحال می‎شویم با ما به اشتراک بگذارید.

 

منابع:

https://agahhesab.com/best-accounting-software/

https://www.payamgostar.com/blog/best-accounting-software/

https://hesabdara.com/best-accounting-softwares/