آموزش کدینگ حسابداری + 20 نمونه مثال عملی

حسابداری مکانیزه رویدادهای متنوعی دارد. کدینگ حسابداری عملیاتی است که به این رویدادها نظم می‌بخشد. معمولا قبل از اجرای نرم‌افزارهای حسابداری کدها دسته‌بندی می‌شوند. در سیستم حسابداری این عملیات به صورت پیش‌فرض وجود دارد. اما کارشناسان توصیه دارند که حسابداران قبل از اجرای سیستم آنها را بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنند. آموزش کدینگ حسابداری به شما کمک می‌کند تا با شیوه‌های صحیح انجام این عملیات آشنا شوید. افزون‌بر آن در ادامه مقاله به چند نمونه کدینگ حسابداری هم اشاره می‌کنیم. با ما همراه باشید.

کدینگ حسابداری چیست؟

تعداد رویدادها در فرایند حسابداری کسب‌وکارها بسیار متنوع و زیاد است. ازاین‌روی نیاز به سیستمی دارد که به آنها نظم ببخشد. کدینگ در لغت به معنای کدگذاری است. در حسابداری راه‌های مختلفی برای نظم‌دهی و دسته‌بندی کردن حساب‌ها وجود دارد. کدینگ حسابداری یکی از این راه‌ها است. این عملیات معمولا به شکل درختی انجام می‌گیرد. در این روش با توجه به نوع و حجم رویدادهای مالی، حساب‌ها را در چند دسته تعریف می‌کنند. هر کدام از این دسته‌ها با یک کد از هم متمایز می‌شوند. به بیان دیگر، این عملیات برای حساب‌های شرکت‌ها و نهادهای مالی سرفصل مناسب تعیین می‌کند. نرم افزارهای حسابداری بهترین بستر برای اجرای کدینگ است.

کاربردهای کدینگ حسابداری

انجام عملیات کدینگ در حسابداری مکانیزه کاربردهای زیادی دارد. این فرایند دقت و سرعت در انجام آنالیزهای مالی را افزایش می‌دهد. همچنین به مدیران کمک می‌کند تا از این خروجی‌ها برای سرمایه‌گذاری‌های آینده بیزنس خود بهره ببرند و تصمیمات بهینه‌تری بگیرند. سایر کاربردهای کدینگ حسابداری به شرح زیر است:

• استانداردسازی فعالیت‌های مالی و یکپارچه‌سازی آن‌ها با یک فرمت خاص
• افزایش دقت و سرعت در حین ثبت فعالیت‌های مالی و به حداقل رساندن خطاهای انسانی
• دقت بالا و فرصت بیان جزییات بیشتر برای تهیه گزارش‌های مالی

نرم افزار حسابداری مناسب برای انجام عملیات کدینگ

آیا برای کسب‌وکارتان به دنبال نرم‌افزار حسابداری مناسب می‌گردید؟ زینسی، پلتفرم جامع معرفی، بررسی و مقایسه نرم افزار و اپلیکیشن‌های کاربردی است. برای مشاهده این نرم‌افزارهای حسابداری روی لینک کلیک کنید. زینسی در این بخش نرم‌افزارهای حسابداری را بر اساس زمینه فعالیت –نوع کسب‌وکار- طبقه‌بندی کرده است. البته یک بخش حسابداری ابری هم به این دسته‌بندی اضافه شده است تا برنامه‌ها برای کاربران از جامعیت کافی برخودار باشند. این برنامه‌ها موارد زیر را پوشش می‌دهد:

• نرم افزار و اپلیکیشن حسابداری شخصی
• حسابداری فروشگاهی
• حسابداری تجاری – اداری
• حسابداری صنعتی
• حسابداری تولیدی
• حسابداری ابری
• انبارداری

انواع روش‌های کدگذاری در حسابداری

5 روش برای انجام عملیات کدگذاری در حسابداری وجود دارد. این روش‌ها به شرح زیر است:

آموزش کدینگ حسابداری و مراحل انجام آن به همراه چند نمونه برای گرفتن ایده

بررسی کدینگ های نرم افزارهای حسابداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به یک ساختار استاندارد مختص خود برسند. مهم‌ترین حساب‌ها در این نرم‌افزارها شامل مواردی چون: گروه حساب، حساب کل، حساب معین و حساب تفصیلی می‌شوند. در ادامه به مراحل انجام کدگذاری این حساب‌ها در حسابداری مکانیزه و ارائه چند نمونه برای آن می‌پردازیم.

مرحله اول: تعیین کد گروه حساب‌ها

مرحله اول کدینگ به تعیین کد گروه حساب‌ها اختصاص دارد.

مرحله دوم: تعیین حساب‌های کل به همراه نمونه کدینگ حسابداری

در مرحله دوم، گروه حساب‌های مرحله قبل را به حساب‌های کل تقسیم می‌‌کنیم. جدول‌های زیر نمونه کدینگ حسابداری در مرحله دوم است.

جدول دارایی‌های جاری

گروه حساب دارایی‌های جاری را می‌توان به 7 حساب کل ریز کرد. جدول زیر می‌تواند به عنوان نمونه کدینگ حسابداری در این مرحله به شما کمک کند:

جدول دارایی‌های غیر جاری

گروه حساب دارایی‌های غیرجاری را می‌توان به 6 حساب کل مطابق جدول ریز کرد:

نکته: کد 299 یک استثنا در سیستم کدینگ حسابداری است.

جدول بدهی‌های جاری

بدهی‌های جاری شرکت را می‌توان در 8 حساب کل ریز کرد.

جدول بدهی‌های بلندمدت (غیر جاری)

بدهی‌های بلند مدت را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد:

جدول حقوق صاحبان سهام

حقوق صاحبان سهام را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد.

جدول درآمدها

درآمدهای شرکت را می‌توان به 4 حساب کل ریز کرد:

جدول بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده

گروه حساب مذکور را می‌توان به 3 حساب کل ریز کرد:

جدول هزینه

جدول هزینه‌ها را می‌توان به 5 حساب کل ریز کرد:

جدول سایر حساب‌ها

سایر حساب‌های شرکت را می‌توان در قالب 4 حساب ریز کرد:

مرحله سوم: کدینگ درختی حساب‌های کل

در مرحله سوم هر کدام از حساب‌های کل را به قسمت‌های جزیی‌تر می‌شکنیم. در ادامه به یک نمونه از آن در مرحله کدینگ درختی حساب‌های کل می‌پردازیم. برای دریافت نمونه‌ها و اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید.

نمونه کدینگ حسابداری در حساب کل موجودی نقد و بانک

برای طراحی مرحله سوم در حساب کل موجودی نقد و بانک می‌توانید به شیوه زیر عمل کنید:

مرحله چهارم: کدینگ حساب‌های تفصیلی

در این مرحله تمامی حساب‌های معین به اجزای کوچکتری تقسیم می‌شوند که در کدگذاری به حساب تفصیل معروف است.

نمونه‌ای از کدینگ حساب تفصیلی

در جدول زیر یک نمونه از کدینگ حساب تفصیلی را مشاهده می‌کنید:

نکات مهم در طراحی ساختار کدینگ در حسابداری

گفتیم که نرم‌افزارهای حسابداری نمونه‌های آماده برای کدگذاری فرایندهای حسابداری شرکت‌ها دارند. در هنگام راه‌اندازی این سیستم‌ها لازم است به نکات زیر نیز توجه کنید:

• استانداردهای تعریف شده در حسابداری
• فعالیت‌های شرکت: تولیدی، پیمانکاری، بازرگانی و…
• کنترل‌های داخلی
• گزارش‌های مورد نیاز از جمله درون سازمانی و برون سازمانی

کدینگ حسابداری در انواع شرکت‌ها

شرکت‌ها بر اساس نوع کالا یا خدماتی که ارائه می‌دهند، کدگذاری مخصوص به خود را دارند. البته در حالت کلی می‌توان از عناصر اصلی حسابداری برای انجام عملیات کدینگ، در هر کدام استفاده کرد.

کدینگ حسابداری پیمانکاری:

کدینگ حسابداری پیمانکاری با توجه به ارکان این شرکت‌ها تدوین می‌شوند. ارکان شرکت‌های پیمانکاری به قرار زیر است:

• کارفرما
• پیمانکار
• قراردادهای پیمانکاری
• موضوع قرارداد

کدینگ حسابداری تولیدی

مهم‌ترین رکن در شرکت‌های تولیدی مدیریت هزینه است. ازاین‌روی، در هنگام طراحی کدینگ حسابداری تولیدی باید برای کدگذاری صحیح هزینه‌ها و رعایت جزییات آن دقت بیشتری داشت.

کدینگ حسابداری خدماتی

معمولا کدینگ حسابداری خدماتی را بر اساس چرخه حسابداری خدماتی طراحی می‌کنند.

کدینگ حسابداری بازرگانی

کدینگ حسابداری بازرگانی بر اساس نوع فعالیت تجاری و درجه اهمیت فرایندهای آن طراحی می‌شود.

کدینگ حسابداری با اکسل

اگر کسب‌وکار شما به عملیات پیچیده حسابداری نیاز ندارد؛ پیشنهاد می‌شود برای نظم‌دهی به این فعالیت‌ها از نرم‌افزار اکسل استفاده نمایید. نمونه‌های آماده کدینگ حسابداری با اکسل را می‌توانید با یک جستجوی ساده در گوگل پیدا کنید.

آنچه از مقاله کدینگ حسابداری آموختیم:

حسابداری یکی از ارکان اصلی کسب‌وکارها است. این رکن، عملیات زیادی را پوشش می‌دهد. کدینگ حسابداری داده‌های حسابداری شرکت‌ها را در یک قالب منظم ارائه می‌دهد. داده‌های منظم به بهتر شده آنالیز وضعیت مالی شرکت کمک می‌کند. در این مقاله از بلاگ زینسی به آموزش کدینگ حسابداری و جزییات مربوط به آن پرداختیم. اگر درباره این موضوع پرسش یا ابهامی دارید برای ما کامنت بگذارید. چنانچه تجربه استفاده از نرم افزارهای حسابداری را دارید، لطفا نظرات خود را با ما به اشتراک بگذارید.

سوالات پرتکرار:

منابع:

1. https://hacinhaseb.ir/wp-content/uploads/hacinhaseb%DA%A9%D8%AF%DB%8C%D9%86%DA%AF-%D8%AC%D8%A7%D9%85%D8%B9-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.pdf
2. https://www.accfile.com/download/7924.html
3. https://arya-acc.com/%DA%A9%D8%AF%DB%8C%D9%86%DA%AF-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C-%DA%86%DB%8C%D8%B3%D8%AA/